Compliance en dossiers

Gegevens en privacy in uw bedrijf in samenhang geregeld

Gegevens en privacy lopen in een mkb-bedrijf door alle afdelingen heen. Wij brengen die gegevens in beeld, leggen toegang en bewaring vast en zorgen dat uw team weet wat het moet melden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Privacy hoort bij iedereen, dus in de praktijk bij niemand.

HR en sales gebruiken dezelfde lijst.

Niemand weet wie er verantwoordelijk is voor die gegevens.

Mag ik dit delen met de leverancier?

Medewerkers raden het antwoord.

Er is iets misgegaan met een bestand.

U weet niet of en wie u moet informeren.

Zo pakken we het aan

We maken privacy werkbaar voor uw afdelingen.

Gegevens per afdelingWe lopen langs HR, sales, financiën en operatie en noteren wat ze met persoonsgegevens doen.
Afspraken vastleggenToegang, bewaring en delen leggen we per gegevensstroom vast.
Team meenemenWe laten uw medewerkers zien wat ze doen bij een vraag of incident.

Wat u krijgt

Privacy-afspraken die elke afdeling kan terugvinden.

Overzicht per afdelingWelke gegevens door wie worden gebruikt.
AfsprakenbladKorte, duidelijke regels voor delen, bewaren en toegang.
MeldrouteWie belt wie bij een vraag of incident.
Training op uw eigen voorbeeldenWe oefenen met situaties uit uw bedrijf.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Persoonlijke gegevens privacy binnen uw bedrijf praktisch geregeldGegevens privacy praktisch regelen: wie mag erbij, hoe lang bewaart u ze, en wat legt u vast? Met voorproefje van uw verplichte documenten.Privacy gegevens in kaart: wat u heeft, waar en voor wiePrivacygevoelige gegevens verdienen bescherming die u kunt aantonen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Biometrische gegevens in uw bedrijf: wat u moet kunnen onderbouwenBiometrie is een bijzonder persoonsgegeven. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG gegevens op één lijst: wat, waar en voor wieWelke gegevens onder de AVG vallen en hoe u uw eigen overzicht maakt, per afdeling en systeem. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Gegevens beschermen zo dat u het kunt laten zienGegevens beschermen met afspraken die u kunt laten zien: wie mag wat, hoe lang. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Gegevens opslaan met vaste afspraken over plek en toegangGegevens opslaan met duidelijke afspraken over plek, rechten en termijn. Wij leggen het vast. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Persoonsgegevens en privacy: de administratie die erbij hoortPrivacy begint bij de gegevens zelf. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy en persoonsgegevens in uw bedrijf: wat u moet bijhoudenPrivacy is het recht, persoonsgegevens zijn het materiaal. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een functionaris gegevensbescherming nodig?

Of dat verplicht is, hangt af van uw organisatie. Dat beoordeelt u met uw adviseur. Wij leggen de afspraken vast, met of zonder FG.

Hoeveel tijd vraagt dit van mijn team?

Een paar korte gesprekken per afdeling aan het begin. Daarna houdt het team bij wat verandert.

Gaat dit over meer dan de AVG?

Wij richten ons op gegevens, toegang en bewijs. Andere regels, zoals sectornormen, nemen we mee als ze voor u gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank