Compliance en dossiers

AVG-risico in kaart: waar gaat het het vaakst mis

De grootste AVG-risico's zitten zelden in spectaculaire hacks. Het zijn de gewone dingen: een verkeerde mail, een verloren laptop, een leverancier zonder afspraken, een medewerker die te veel mag zien. Wij brengen die risico's in kaart per afdeling, zetten ze op volgorde van kans en gevolg en koppelen er een maatregel en een eigenaar aan. U krijgt geen standaardpakket maar iets dat bij uw team past, en wij blijven tot het wordt gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U kunt niet alles tegelijk aanpakken.

Waar beginnen we?

Alles voelt even belangrijk.

Het is nooit misgegaan.

Dus het is niet urgent.

Een leverancier met toegang.

Zonder overeenkomst.

Zo pakken we het aan

We brengen de risico's in volgorde.

Risico's verzamelenPer afdeling en systeem wat mis kan gaan.
BeoordelenKans en gevolg, in gewone woorden.
MaatregelenDe belangrijkste krijgen een eigenaar en een datum.

Wat u krijgt

Een risicoregister dat uw prioriteiten bepaalt.

RisicolijstPer afdeling.
BeoordelingKans en gevolg.
Maatregelen met eigenaarEn data.
HerzieningPer kwartaal.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbo risico's in uw bedrijf: één register voor allesArbo risico's in uw bedrijf opsporen en bijhouden in een register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De RI&E risico's van uw bedrijf: van vinden tot bijhoudenDe risico's uit uw RI&E in een register met maatregelen en vervaldata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RIE-risico volgen tot het is afgesloten, niet tot het is beschrevenRisico's uit uw RIE opvolgen tot ze zijn afgesloten. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een risico overzicht voor uw bedrijf dat u ook echt opentEen risico-overzicht voor uw mkb-bedrijf, bijgehouden door uw team. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een DPIA?

Nee. Een DPIA gaat over één verwerking met hoog risico. Een risico-overzicht kijkt naar de hele organisatie.

Wie beoordeelt de risico's?

U en uw team, eventueel met uw adviseur. Wij begeleiden het gesprek.

Hoe vaak herzien?

Jaarlijks, en na een incident of grote wijziging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank