Compliance en dossiers

De AVG-toezichthouder en hoe u zich voorbereidt

In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht op de AVG. Zij behandelt klachten, onderzoekt datalekken en kan boetes opleggen. Voor de meeste mkb-bedrijven komt contact voort uit een klacht of een gemeld datalek. Wij zorgen dat uw dossier compleet is voor zo'n moment: registers, afspraken, incidenten, instructie. Wij geven geen juridisch advies. Wij passen het aan op uw bedrijf en blijven helpen tot het zonder ons loopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een brief van de toezichthouder komt zelden gelegen.

Er is een klacht ingediend.

De toezichthouder vraagt om uw beleid.

We denken dat het wel goed zit.

Maar het staat nergens.

Wie reageert?

Niemand.

Zo pakken we het aan

We maken u klaar voor een vraag van de toezichthouder.

Wat ze kunnen vragenEen lijst van stukken die vaak worden opgevraagd.
Naast elkaar leggenWat u hebt en wat ontbreekt.
ResponsplanWie reageert, binnen welke tijd, met welke stukken.

Wat u krijgt

Een dossier waarmee u rustig kunt reageren.

StukkenlijstWat u kunt overleggen.
ResponsplanRollen en termijnen.
Dossier op ordeRegisters, verwerkers, incidenten.
OefenmomentMet een proefvraag.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie is de AVG-toezichthouder in Nederland?

De Autoriteit Persoonsgegevens.

Kan de toezichthouder boetes opleggen?

Ja. Daarom is een goed dossier verstandig. Over de hoogte of kans praten wij niet.

Komt de toezichthouder ook zonder klacht?

Dat kan, bijvoorbeeld bij een onderzoek in een sector. Een compleet dossier is dan een voordeel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank