Compliance en dossiers

Een datalek checken met een vaste vragenlijst

Medewerker ziet iets vreemds: is dat een datalek? Het antwoord vraagt om een snelle check met vaste vragen: welke gegevens, van wie, zijn ze in handen van een onbevoegde, is het te herstellen. Wij maken een vragenlijst die uw team in tien minuten kan invullen. De uitkomst beoordeelt uw jurist of functionaris. Op maat, en we blijven tot uw team het kent.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder vragenlijst zegt de een 'dat valt wel mee' en de ander 'we moeten melden'.

Dit is vast niet erg.

Maar waarom denken we dat?

Er is iets met een mailbox.

Niemand weet of er iets uit is.

Iedereen vindt wat anders.

Er is geen standaard om aan te toetsen.

Zo pakken we het aan

We geven uw team een standaardcheck met uitkomstniveaus.

Vragen opstellenMet uw jurist: welke vragen bepalen de ernst.
Uitkomst koppelenPer uitkomst een actie: registreren, onderzoeken, escaleren.
TestenWe lopen een paar voorbeelden uit uw sector door.

Wat u krijgt

Een check waarmee iedereen op dezelfde manier naar een incident kijkt.

VragenlijstEén pagina, in gewone taal.
UitkomstenschemaWat te doen bij laag, midden en hoog risico.
Register bij uw datalekcheckElke check wordt bewaard, ook als hij uitwijst dat het meevalt.
Oefening bij uw datalekcheckDrie voorbeeldcasussen met uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een datalek in Nederland: de regels, de toezichthouder en uw eerste uurEen datalek in Nederland valt onder de AVG en de AP. Wij bereiden uw bedrijf voor. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden begint met een interne meldingEen datalek melden begint binnen uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Aangifte datalek: de eerste uren en het dossier erachterAangifte of melding van een datalek voorbereiden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten voor het geval er iets gebeurt.AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een datalek controleren voordat u beslist wat u meldtBij een vermoeden van een datalek controleert u eerst wat er is gebeurd. Wij leggen het onderzoek vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beslist de check of we moeten melden?

Nee. Hij bepaalt hoe snel het naar iemand met kennis gaat. De meldbeslissing neemt uw jurist of functionaris.

Kan iedereen de check doen?

Ja, dat is de bedoeling. De check is bewust eenvoudig.

Moeten we ook onschuldige incidenten bewaren?

Het is verstandig. Zo laat u zien dat u elk incident beoordeelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank