Compliance en dossiers

Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappen

Een verstuurde mail naar de verkeerde ontvanger, een kwijtgeraakte laptop of een gehackt account: onder de AVG is het al snel een datalek of een mogelijk datalek. Wij zetten uw interne afhandeling klaar, zodat uw team weet wat het moet doen en wat het moet vastleggen. Op maat, en we blijven tot het soepel gaat.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kleine incidenten gebeuren elke maand en worden zelden vastgelegd.

Ik heb een mail naar de verkeerde gestuurd.

Waar meld ik dat?

De laptop is weg.

Staat er iets op wat niet versleuteld is?

Is dit een datalek?

Er is niemand die dat in vijf minuten kan beoordelen.

Zo pakken we het aan

We maken melden laagdrempelig en beoordelen gestructureerd.

Meldpunt bij uw incidentenregisterEén plek waar medewerkers een incident kunnen melden, zonder drempel.
BeoordelingEen korte lijst vragen om te bepalen hoe ernstig het is.
Register en opvolgingAlles wat er is gedaan, met data en namen.

Wat u krijgt

Een incidentenregister dat laat zien dat u datalekken beheerst.

Meldformulier bij uw incidentenregisterVijf vragen die iedereen kan beantwoorden.
BeoordelingskaderMet uw jurist opgesteld.
RegisterElk incident met datum, oorzaak en maatregel.
TerugblikElk kwartaal bekijkt u welke patronen er zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig isEen datalek melden volgens de AVG kost tijd die u niet heeft. Regel nu de rollen en de vastlegging. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden: eerst afwegen, dan besluiten, dan vastleggenNiet elk datalek hoeft gemeld. Wel moet elk lek worden beoordeeld en vastgelegd. Zo doet u dat. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Melding datalek: de boodschap aan betrokkenen en partnersNa de melding aan de toezichthouder volgt de communicatie met betrokkenen. Zo bereidt u die voor. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Datalek melden volgens de AVG: de plichten op een rij en ingevuldDe AVG vraagt dat u datalekken beoordeelt, meldt en registreert. Wij zetten dat in uw organisatie. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Datalek melden AVG: ook wat u niet meldt, legt u vastDe AVG vraagt om melding én om vastlegging van elk datalek. Wij bouwen dat register. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een datalek in Nederland: de regels, de toezichthouder en uw eerste uurEen datalek in Nederland valt onder de AVG en de AP. Wij bereiden uw bedrijf voor. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is elk incident een datalek?

Nee. Maar elk incident moet worden beoordeeld. Dat doet u met uw jurist of functionaris.

Wie moet een datalek melden?

Dat bepaalt de wet en de situatie. Wij zorgen dat de stappen en de registratie klaarliggen.

Kunnen medewerkers anoniem melden?

Dat kan, maar het helpt de afhandeling als de melder bereikbaar is. We bespreken met u wat bij uw cultuur past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank