Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › avg datalek melden
Compliance en dossiers

AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig is

De AVG vraagt om een datalek bij bepaald risico binnen 72 uur te melden, vanaf het moment dat u het weet. In de praktijk zijn de eerste uren vooral zoeken: wat is er gebeurd, wie moet het weten, wat leggen we vast. Wij bereiden dat voor met een draaiboek, een register en een oefening. Voor juridische vragen verwijzen we naar uw eigen adviseur. Het wordt gemaakt voor uw situatie, en wij begeleiden tot het zonder onze hulp loopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie het eerst ziet, belt de verkeerde persoon.

Een mail is naar de verkeerde ontvanger.

Dat blijft liggen tot iemand het ziet.

De IT'er is op vakantie.

Wie beslist dan?

We hebben 72 uur.

Maar die ging in op een moment dat niemand weet.

Zo pakken we het aan

We bouwen een route voor de eerste uren en het vervolg.

SignalerenEen eenvoudige manier voor medewerkers om iets te melden.
Beoordelen en beslissenEen vaste lijst vragen en een plek voor het besluit, melden of niet.
Vastleggen en lerenElk incident in het register, met verbetermaatregelen.

Wat u krijgt

Een draaiboek dat in de praktijk werkt.

Meldroute voor medewerkersKort en duidelijk.
BeoordelingslijstOm te bepalen of melden nodig is.
IncidentenregisterAlle incidenten, ook niet-gemelde.
OefenmomentEen proefmelding met uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een datalek melden: eerst afwegen, dan besluiten, dan vastleggenNiet elk datalek hoeft gemeld. Wel moet elk lek worden beoordeeld en vastgelegd. Zo doet u dat. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Datalek melden volgens de AVG: de plichten op een rij en ingevuldDe AVG vraagt dat u datalekken beoordeelt, meldt en registreert. Wij zetten dat in uw organisatie. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Datalek melden AVG: ook wat u niet meldt, legt u vastDe AVG vraagt om melding én om vastlegging van elk datalek. Wij bouwen dat register. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden begint met een interne meldingEen datalek melden begint binnen uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Melden onder de AVG: zorg dat medewerkers het durvenDe AVG werkt als medewerkers fouten durven te melden. Zo maakt u melden gewoon en laagdrempelig. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Datalek melden: een draaiboek dat klaarligt voordat het nodig isAls er een datalek is, telt elk uur. Een draaiboek met rollen en data helpt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Binnen hoeveel tijd moet ik melden?

De AVG noemt 72 uur nadat u het lek hebt ontdekt, als het risico niet onwaarschijnlijk is. Uw adviseur beoordeelt uw situatie.

Moet ik elk datalek melden?

Niet elk, maar elk lek moet worden beoordeeld en vastgelegd.

Wie meldt het?

De verwerkingsverantwoordelijke, dus uw organisatie. Wij zorgen dat de route klaarstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank