Compliance en dossiers

Melden onder de AVG: zorg dat medewerkers het durven

Een datalek wordt pas een probleem als het te laat wordt gemeld. Medewerkers melden niet als ze bang zijn voor de reactie, of niet weten bij wie. Wij richten melden zo in dat het gewoon is: een eenvoudige route, een rustige reactie van de leidinggevende en een terugkoppeling. Wij geven geen juridisch advies. We maken het concreet voor uw bedrijf en blijven erbij tot uw collega's het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een fout verbergt, vergroot hem.

Ik heb de verkeerde mail gestuurd.

Maar ik zeg het maar niet.

Wie moet ik bellen?

Het staat nergens.

Mijn leidinggevende is boos geworden.

Dus de volgende keer melden we niet.

Zo pakken we het aan

We maken melden veilig en makkelijk.

RouteEén telefoonnummer of mailadres, op een zichtbare plek.
ReactieEen afspraak voor leidinggevenden: eerst oplossen, dan leren.
TerugkoppelingWat er met de melding is gedaan, zodat melders zien dat het zin heeft.

Wat u krijgt

Een meldcultuur die werkt.

MeldadresOp de werkplek en intranet.
Leidraad voor leidinggevendenHoe reageren.
TerugkoppelformatVoor melders.
Uitleg aan uw teamWaarom melden ertoe doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig isEen datalek melden volgens de AVG kost tijd die u niet heeft. Regel nu de rollen en de vastlegging. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalek melden: eerst afwegen, dan besluiten, dan vastleggenNiet elk datalek hoeft gemeld. Wel moet elk lek worden beoordeeld en vastgelegd. Zo doet u dat. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Datalek melden volgens de AVG: de plichten op een rij en ingevuldDe AVG vraagt dat u datalekken beoordeelt, meldt en registreert. Wij zetten dat in uw organisatie. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Datalek melden AVG: ook wat u niet meldt, legt u vastDe AVG vraagt om melding én om vastlegging van elk datalek. Wij bouwen dat register. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden begint met een interne meldingEen datalek melden begint binnen uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG-melding opvangen: het interne meldpuntEen AVG melding kan van een medewerker komen, van een klant of van een leverancier. Zo vangt u ze op. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke medewerker melden?

Ja, iedereen die een incident ziet of veroorzaakt, hoort dat intern te melden.

Krijgt een medewerker een straf bij een melding?

Dat is aan uw organisatie. Een open cultuur helpt, en wij helpen de afspraken vastleggen.

Wat gebeurt er na de melding?

De privacyverantwoordelijke beoordeelt en legt vast, en beslist of er extern gemeld wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank