Een melding aan de toezichthouder is niet het einde. Als het risico hoog is, moet u ook de mensen informeren wier gegevens het betreft, en soms uw klanten, verzekeraar of leverancier. Wij maken sjablonen en een volgorde: wie krijgt wanneer welke boodschap. De tekst is aan uw adviseur. Uw team leert het van ons, en wij blijven tot het zelf kan wat nu nog bij ons ligt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Na de melding komt het lastige deel: de communicatie.
Wat zeggen we tegen de klanten?
Iedereen heeft een andere formulering.
Moet de verzekeraar het weten?
Dat is nooit afgesproken.
De pers belt.
Wie reageert?
We maken de communicatie voor het nodig is.
Een communicatieplan voor een datalek.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alleen als het risico voor hen hoog is. Uw adviseur kan het beoordelen.
Wat er is gebeurd, welke gegevens het betreft, wat u doet en wat zij kunnen doen. De teksten stelt u op met uw adviseur.
Dat hangt af van uw polis. We zetten het op de contactlijst.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.