Een Exchange-omgeving of Microsoft 365 bevat jaren aan e-mail met persoonsgegevens van klanten en medewerkers. Wie mag de mailbox van een vertrokken collega openen, hoe lang blijft e-mail bewaard en wie kijkt mee bij een incident? Wij helpen die vragen beantwoorden en in de instellingen vastleggen.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Mailboxen groeien vanzelf. Regels moeten bewust worden gekozen.
De mailbox van een ex-collega blijft open.
Iemand leest nog mee.
Mails van tien jaar terug staan nog online.
Niemand weet of dat mag.
De directeur wil de mail van een medewerker lezen.
Mag dat?
Eerst de regels bepalen, dan de instellingen volgen.
Wat uw mailomgeving oplevert:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Alleen onder strikte voorwaarden en met een vooraf vastgelegde regeling. Uw jurist beoordeelt het.
Niet langer dan nodig voor het doel. Fiscale en andere wettelijke termijnen kunnen langer zijn.
Wij richten privacy-instellingen in en leggen ze vast. Het dagelijks beheer blijft bij uw IT-partner.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.