Compliance en dossiers

Materieelbeheer: locatie, keuring en onderhoud van elk middel

Materieel zijn de middelen waarmee uw bedrijf werkt: voertuigen, machines, hijsmiddelen, steigers, gereedschap. Beheer betekent weten waar het is, in welke staat, wie verantwoordelijk is en wat er gekeurd of onderhouden moet. Wij bouwen het overzicht, op maat voor uw bedrijf, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u niet kunt vinden, kunt u ook niet keuren.

Waar staat de bouwlift nu?

Op werf A, denkt de planner. De monteur zegt B.

Wie heeft de machine geleend?

Niemand heeft het genoteerd.

Is het gekeurd?

Het onderhoudsboek is op de machine, de machine is weg.

Zo pakken we het aan

We maken van het materieel een register met een verhaal.

Alles opnemen bij materieel beheerWe maken een lijst van uw materieel met type, nummer en eigenaar.
Locatie en uitgifteWe leggen vast waar elk middel is en bij wie.
Keuring en onderhoud bij materieel beheerPer middel staan keuring en onderhoud in dezelfde kalender.

Wat u krijgt

Een materieelregister dat zegt waar het is en in welke staat.

MaterieelregisterMet nummer, type en plek.
Uitgifte en teruggaveMet naam en datum.
Keuring en onderhoud rond materieel beheerSamen in één kalender.
Begeleiding bij materieel beheerUw magazijn leert uitgifte vastleggen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Exchange-beheer met oog voor privacy: wie leest mee en hoe lang blijft het staan?Mailboxen bevatten veel persoonsgegevens. Wij helpen toegang en bewaartermijnen in Exchange regelen. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor Nederland bij vorst: wagenpark en terreinVorst en gladheid raken wagenpark en terrein. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Actueel weer bekijken is één ding, handelen op het weer een anderActueel weer bekijkt u bij het KNMI, wij zorgen voor de afspraken erachter. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is materieelbeheer hetzelfde als asset management?

Het is een eenvoudige vorm ervan. Wij houden het klein: wat u heeft, waar, en welke verplichtingen eraan hangen.

Moet elk middel een nummer hebben?

Voor wat gekeurd of uitgeleend wordt, is een nummer praktisch. We kiezen samen wat bij uw bedrijf past.

Kunnen we ook gehuurd materieel opnemen?

Ja. We leggen vast van wie het is, tot wanneer en wie voor keuring zorgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank