Compliance en dossiers

Heftruck veiligheid in uw magazijn aantoonbaar op orde

Veilig werken met heftrucks begint bij bestuurders met geldig bewijs, trucks met actuele keuring en vaste regels op de vloer. Wij brengen die drie samen in één dossier dat uw magazijn zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veiligheid is een gevoel tot iemand het wil zien.

Wij werken hier al jaren veilig.

Maar de vloermarkeringen en regels staan nergens beschreven.

De truck is verhuisd naar een andere hal.

De keuringsdatum is niet meegegaan.

De nieuwe uitzendkracht reed meteen.

Zijn bewijs is niet gecontroleerd.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat u al doet en vullen aan wat ontbreekt.

Wat geldt op uw vloerVerkeersregels, looproutes, snelheden en regels voor externe chauffeurs op een rij.
Mensen en machines koppelenBestuurder, truck en keuring in één dossier.
ControlerenVaste controlemomenten voor vloer, trucks en bewijzen.

Wat u krijgt

Een veiligheidsdossier dat het magazijn zelf kan gebruiken.

Regels op de vloerVastgelegd en te bekijken op een scherm of print.
Bewijs per bestuurderGeldigheid in een oogopslag.
TruckdossierKeuring en onderhoud per truck.
Instructie voor tijdelijke krachtenEen vaste introductie voor zij beginnen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Veiligheid heftruck: instructie, keuring en terreinafspraken die u kunt aantonenHeftruckveiligheid: instructie, keuring, verkeersregels en incidenten vastgelegd. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elke heftruck keuren, ook als er meer dan één staanHeftruck keuren op tijd, met rapporten bij de hand. Met een voorproefje: uw heftrucks en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.Arbo heftruck: bestuurder, truck en magazijn in ordeArbo-verplichtingen rond heftrucks: bestuurder, keuring en werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Heftruck ongevallen vastleggen zodat ze niet terugkomenHeftruck ongevallen vastleggen, analyseren en opvolgen. Maak van elke melding een les. Met voorproefje van uw verplichte documenten.PBM heftruck: wat uw bestuurder draagt en hoe u dat bijhoudtPBM voor heftruckchauffeurs per persoon en per werkplek. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.VCA en heftruck: de chauffeur, de machine en het bewijs bij elkaarOpleiding, keuring en instructie per heftruck. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een veiligheidskundig advies?

Nee. Wij helpen het dossier op orde brengen en houden. De inhoud komt van uw veiligheidskundige.

Werkt dit ook met uitzendkrachten?

Ja, ook hun bewijs en introductie leggen we vast, per persoon.

Wat is de eerste stap?

Een rondgang door het magazijn, waarna we een overzicht van bestuurders en trucks maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank