Compliance en dossiers

Elke heftruck keuren, ook als er meer dan één staan

Een heftruck die niet gekeurd is, hoort niet meer te rijden. Wij houden per truck bij wanneer hij gekeurd is en wanneer de volgende keuring moet, en koppelen daar de rijbewijzen van uw chauffeurs aan. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De truck rijdt, dus de keuring lijkt geen haast te hebben.

Wanneer was de laatste keuring?

Het rapport zit in de bus van de monteur, niet op kantoor.

Er is een huurtruck bijgekomen.

Niemand heeft nagevraagd of daar een keuring bij hoort.

Wie mag er eigenlijk rijden?

Het bewijs van de chauffeur ligt in een andere map dan dat van de truck.

Zo pakken we het aan

Truck en chauffeur samen in beeld, zodat u beide in één blik controleert.

Wagenpark vastleggenEigen en gehuurde trucks met bouwjaar, locatie en keuringsstatus.
Chauffeurs koppelenWie mag welke truck besturen en wanneer verloopt zijn bewijs.
Meldingen instellenHerinneringen naar de verantwoordelijke ruim voor het verlopen.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om heftrucks gekeurd en bemand te houden.

WagenparkregisterElke truck met keuringsdatum, rapport en eigenaar.
ChauffeursoverzichtWie mag rijden, met vervaldatum van zijn bewijs.
Melding bij verlopenZowel truck als chauffeur, tijdig gesignaleerd.
Instructie voor het magazijnUw team leert nieuwe trucks en chauffeurs zelf toevoegen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw hoogwerker keuren en de bedieners vastleggenEen hoogwerker vraagt een keuring en een bevoegde bediener. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Alle arbeidsmiddelen keuren op tijd, met bewijsArbeidsmiddelen keuren zonder dat een keuring verloopt. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van vervaldata.Gereedschap keuren met één overzicht voor alle ploegenGereedschap keuren zonder te zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw gereedschap op een rij met een voorbeeld van vervaldata.Het keuren van arbeidsmiddelen als vaste routineHet keuren van arbeidsmiddelen netjes geregeld, van planning tot rapport. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw middelen.Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Keuren jullie de heftrucks?

Nee. Dat doet een bevoegde keurder. Wij houden de uitslagen en de volgende keuring bij.

Ook voor gehuurde trucks?

Ja. We leggen vast wie verantwoordelijk is voor de keuring, u of de verhuurder, en bewaken die datum.

Houden jullie rijbewijzen van chauffeurs bij?

We houden bewijzen en opleidingen van chauffeurs bij met vervaldatum, naast de truckkeuringen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank