Compliance en dossiers

Het weer Nederland en veilig elektrisch werken buiten

Regen, mist en vocht maken elektrisch werken buiten gevaarlijker. Wie gereedschap, verlengsnoeren en verdeelkasten buiten gebruikt, moet kunnen laten zien dat ze in orde zijn en dat er afspraken zijn voor natte dagen. Wij zetten die keuringen en afspraken in uw dossier. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elektra en regen gaan slecht samen en dat weet elke uitvoerder, maar vastgelegd is het zelden.

Het regent al de hele dag.

Mag het gereedschap nog aan?

Dat snoer is beschadigd.

Niemand heeft het bij de keuring gezien.

De verdeelkast staat in een plas.

De afspraak over plaatsing is nooit opgeschreven.

Zo pakken we het aan

We combineren een keuringslijst met afspraken voor natte omstandigheden.

InventarisWelk elektrisch materiaal gaat naar buiten en wie gebruikt het.
Keuring en afsprakenVoor elk middel de keuringsdatum, en per weersituatie een instructie.
Controle op de werkplekEen korte dagelijkse controle die vastgelegd wordt.

Wat u krijgt

Zicht op uw elektrische middelen en hun keuring, met afspraken voor slecht weer.

KeuringsregisterDatum, volgende keuring en resultaat per middel.
Instructie voor natte omstandighedenKort en op de werkplek beschikbaar.
Meldingen bij vervaldatumZodat niets zonder geldige keuring buiten gebruikt wordt.
Toelichting aan uw team bij uw elektrisch werk buitenWe lopen de afspraken door met de mensen die ermee werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voeren jullie keuringen uit?

Nee. Keuringen voert een bevoegde keurder uit. Wij bewaken de planning, vastleggen de uitkomst en zorgen dat het dossier klopt.

Welke eisen gelden voor elektrisch werk buiten?

Dat volgt uit de wet en uit normen als NEN 3140. Uw keurder of adviseur geeft aan wat voor u geldt, wij leggen het vast.

Is dit alleen voor de bouw?

Nee, ook voor kermis, evenementen, tuinbouw en buitenopslag, overal waar elektra buiten wordt gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank