Compliance en dossiers

Het weer per maand vertaald naar uw veiligheidsafspraken

Het weer verschilt per maand en daarmee uw risico's: gladheid in januari, hitte in juli, storm in het najaar. Wij helpen u om per seizoen vast te leggen wat u controleert en aanpast, in plaats van elke keer opnieuw te beslissen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk jaar komt de winter weer. Elk jaar is het weer een verrassing.

De strooizout was op.

Niemand had het voorraadpeil gecontroleerd.

Het is juli en de ploeg heeft geen schaduw.

Hitte wordt pas onderwerp als iemand omvalt.

Na de herfststorm.

Er is niet gecontroleerd of steigers en hekken nog goed stonden.

Zo pakken we het aan

We maken van het weerjaar een kalender voor uw bedrijf.

Seizoenen en risico'sWe noteren per maand het weer dat uw werk raakt en de risico's die erbij horen.
Taken inplannenVoor elk seizoen vaste voorbereidingen en controles met eigenaar.
TerugkijkenNa elk seizoen een korte evaluatie met aanpassingen.

Wat u krijgt

Een jaarkalender die bij uw werk past.

SeizoenskalenderPer maand voorbereidingen en controles.
Checklist per seizoenStrooizout, hitteplan, stormcontrole.
EvaluatieWat ging goed en wat past u aan.
OverdrachtAls de beheerder wisselt, blijft de kalender.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Het weer per maand en de afspraken die u erop afstemtHet weer verschilt per maand en dat bepaalt uw werk. Leg vast wat u wanneer doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Het weer de komende maand en uw buitenkeuringen in die periodeEen maandverwachting is onzeker, uw planning hoeft dat niet te zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor de komende maand en de voorraad die dan klaar moet liggenEen maand met zwaar weer vraagt om voorraden en noodmiddelen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie klimaatinformatie?

Nee, wij leggen uw afspraken vast. Voor weercijfers kijkt u bij het KNMI.

Is een hitteplan verplicht?

Dat hangt af van uw werk en uw arbodienst. Wij leggen vast wat u afspreekt.

Kan dit ook voor kantoren?

Ja, denk aan hitte op kantoor, gladheid op de parkeerplaats of storm bij het pand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank