Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › het weer voor de komende maand
Compliance en dossiers

Het weer voor de komende maand en de voorraad die dan klaar moet liggen

Als de verwachting zwaar weer is, wilt u dat zandzakken, strooizout, afdekzeil, drinkwater en een noodverlichting aanwezig en in orde zijn. Wij zetten een lijst met noodmiddelen en voorraad in uw dossier met een controledatum en een eigenaar. Wij leveren geen weersverwachting. Op maat, en we blijven tot uw team de controle zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Noodmiddelen worden gemist op het moment dat ze nodig zijn.

Het gaat vriezen.

Het strooizout is op.

De noodverlichting.

Niemand weet of die werkt.

Waar is het afdekzeil?

Bij een project aan de andere kant van het land.

Zo pakken we het aan

We maken een voorraadlijst voor zwaar weer met een controle vooraf.

Lijst opstellenWat heeft u nodig bij storm, vorst, hitte of regen.
Locatie en eigenaarWaar ligt het en wie controleert het.
SeizoenscontroleVoor elk seizoen een controle.

Wat u krijgt

Een noodlijst waarvan u zeker weet dat alles aanwezig is.

Voorraadlijst zwaar weerMet aantal en plek.
Controlekalender bij uw noodmaterialenVoor elk seizoen, met herinnering.
HoudbaarheidsdataZoals van EHBO en noodrantsoen, als van toepassing.
AanvulroutingWie bestelt wat als iets op is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Het weer de komende maand en uw buitenkeuringen in die periodeEen maandverwachting is onzeker, uw planning hoeft dat niet te zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer per maand en de afspraken die u erop afstemtHet weer verschilt per maand en dat bepaalt uw werk. Leg vast wat u wanneer doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Het weer per maand vertaald naar uw veiligheidsafsprakenHet weer per maand verandert uw risico's: gladheid, hitte, storm. Zo past u uw afspraken per seizoen aan. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Weten jullie wat voor de komende maand wordt verwacht?

Nee. Daarvoor kunt u bij het KNMI terecht. Wij zorgen dat u voorbereid bent, wat het weer ook doet.

Welke noodmiddelen heeft mijn bedrijf nodig?

Dat hangt af van uw werk en uw risico's. Uw RI&E en adviseur geven richting. Wij leggen de lijst vast.

Kan de lijst ook voor kantoren?

Ja, in een korte vorm, bijvoorbeeld voor stroomuitval of extreme hitte.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank