Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › het weer van nederland
Compliance en dossiers

Het weer van Nederland en de controles die erbij horen

Een nat najaar vraagt andere controles dan een droge zomer: dakgoten, noodverlichting, verwarming, airco, steigerplanken. Wij zetten die seizoenscontroles in een kalender in uw dossier, met een naam bij elke taak. Op maat, en we blijven tot uw team ze zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Onderhoud dat afhangt van het seizoen verdwijnt tussen de dagelijkse drukte.

De goten zitten vol.

Dat zagen we pas bij de eerste lekkage.

Dit is de eerste koude dag.

De verwarming is nog niet gecontroleerd.

Wie checkt de noodverlichting?

Daar is nooit een naam aan gekoppeld.

Zo pakken we het aan

We zetten onderhoud en controle in een kalender die meebeweegt met het jaar.

Controles verzamelenWelke controles horen bij uw gebouw en uw installaties en wanneer.
Kalender met herinneringenPer taak een moment en een eigenaar.
Uitvoering vastleggenEen korte aftekenlijst waar de datum en de naam op staan.

Wat u krijgt

Een onderhoudskalender voor het jaar die niet van een persoon afhangt.

Jaarkalender seizoenscontrolesVoorjaar tot winter, per gebouw.
Herinnering naar eigenaarRuim voordat de controle aan de beurt is.
Afvinklijst per controleMet datum, naam en opmerkingen.
Overdracht bij uw seizoenscontrolesAls iemand vertrekt, loopt de kalender door bij zijn opvolger.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voeren jullie het onderhoud uit?

Nee. Wij bewaken dat het gebeurt en leggen het vast. Het onderhoud zelf doet u of uw installateur.

Hoe weten we welke controles verplicht zijn?

Dat staat in uw vergunning, in uw verzekeringsvoorwaarden en in de eisen van uw branche. Uw adviseur geeft aan wat voor u geldt.

Kunnen we hier ook de keuringen van installaties in kwijt?

Ja. Keuringen van installaties horen er juist bij, met hun vervaldata.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank