Compliance en dossiers

ISO-certificering voor uw bedrijf: eigen stukken, eigen ritme

Een gecertificeerd bedrijf houdt vast wat het toont: procedures die gelden, mensen die weten wat ze moeten doen, registraties die kloppen. Voor een bedrijf van 10 tot 250 medewerkers is dat zelden een voltijdbaan. Wij bouwen het dossier passend bij uw omvang, en we blijven tot uw team het in het gewone werk meeneemt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een mkb-bedrijf is het niet het certificeren, maar het bijhouden dat knelt.

We hebben geen kwaliteitsafdeling.

Het ligt bij iemand die er ook nog andere taken bij heeft.

Elke afdeling doet het anders.

Dezelfde procedure bestaat in meerdere varianten.

Alles hangt aan één persoon.

Gaat hij weg, dan staat het dossier stil.

Zo pakken we het aan

We houden het dossier zo klein als de norm toelaat.

Wat u echt nodig heeftWe schrappen wat de norm niet vraagt en bouwen alleen wat uw auditor wil zien.
Verantwoordelijkheden spreidenElk onderdeel krijgt een eigenaar, zodat het niet bij één persoon hangt.
Meebewegen met het bedrijfBij groei of nieuwe locaties past het dossier mee.

Wat u krijgt

Een dossier waar uw eigen team mee kan leven.

Slank documentensysteemAlleen de stukken die er toe doen, in één structuur.
Eigenaren per onderdeelIedereen weet wat hij bijhoudt.
Herinneringen bij iso certificering bedrijfBericht aan de juiste persoon op het juiste moment.
Training bij iso certificering bedrijfUw team leert het dossier met het gewone werk mee te nemen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

ISO-certificering voorbereiden zonder maanden papierwerkISO-certificering begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO-certificering die u kunt volhouden, ook als de eerste euforie voorbij isEen ISO-certificering vraagt bewijs en onderhoud. Wij bouwen het dossier en bewaken het. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 14001-certificering en de milieueisen waaraan u moet voldoenVoor certificering moet u laten zien dat u uw milieueisen kent en naleeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001-certificering in fasen opgebouwdISO 27001-certificering lukt in fasen met een duidelijke planning. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001-certificering en de rol van directie en kwaliteitsmedewerkerVoor ISO 9001-certificering heeft iedere rol taken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001-certificering: informatiebeveiliging die u kunt aantonenISO 27001 vraagt een werkend ISMS en bewijs. Wij bouwen het dossier. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.ISO 9001-certificering met een kwaliteitssysteem dat uw werk volgtISO 9001 vraagt een kwaliteitssysteem en een jaarlijkse audit. Wij bouwen het dossier. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO 14001-certificering: uw milieubewijs op één plekISO 14001-certificering vraagt milieuvergunningen, registraties en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost het uw team?

Dat is afhankelijk van de omvang van uw bedrijf. Het doel is dat het bijhouden in het gewone werk past.

Werkt dit ook met meerdere vestigingen?

Ja. Per vestiging een overzicht, en één geheel voor de organisatie.

Moeten we een kwaliteitsmanager aannemen?

Niet per se. Veel bedrijven redden het met een duidelijke eigenaar en een dossier dat zichzelf bewaakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank