Compliance en dossiers

ISO en duurzaamheid: bewijs voor wat u belooft

Steeds meer opdrachtgevers vragen om duurzaamheid in uw bedrijfsvoering aan te tonen. Dat gaat over milieucertificaten, energiegegevens, afvalregistraties en afspraken met leveranciers. Wij houden dat bewijs bij in één dossier, met vervaldata. Op maat voor uw bedrijf, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Duurzaamheid beloven is makkelijk. Het aantoonbaar maken kost tijd.

Onze klant vraagt om ons duurzaamheidsbeleid.

Het staat in drie presentaties en één brief.

Welke certificaten hebben onze leveranciers?

U weet het niet, u heeft het nooit gevraagd.

De cijfers over energie staan overal.

In facturen, mailtjes en een Excel van een collega.

Zo pakken we het aan

We maken de duurzaamheidsstukken vindbaar.

Wat klanten vragenWe lezen mee welke duurzaamheidseisen in uw contracten staan.
Bewijs bij elkaarCertificaten, registraties en beleid komen in één dossier.
Bijhouden bij iso duurzaamheidVervaldata en herziening staan vast, met een eigenaar.

Wat u krijgt

Een duurzaamheidsdossier dat u bij elke vraag kunt openen.

Overzicht van eisenPer klant wat gevraagd wordt.
Certificaten en verklaringen bij iso duurzaamheidEigen en van leveranciers, met geldigheid.
Registraties bij iso duurzaamheidEnergie, afval en andere gegevens, met bron.
Begeleiding bij iso duurzaamheidUw team leert het dossier actueel te houden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

ISO 14001: uw milieudocumenten en vervaldata op één plekVoor ISO 14001 moet uw milieudossier kloppen en actueel zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 14001 als werkbaar milieusysteem in plaats van papierISO 14001 vraagt een milieumanagementsysteem. Wij bouwen register en bewaking. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.ISO 45001: veiligheid en gezondheid met bewijs per onderdeelISO 45001 voor arbeidsomstandigheden: beleid, risico's en bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.Een duurzaamheidscertificaat vraagt bewijs, elk jaar opnieuwEen duurzaamheidscertificaat vraagt bewijs over energie, afval en inkoop. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.EN ISO 14001: wat de milieunorm van uw bedrijf vraagtEN ISO 14001 vraagt een milieumanagementsysteem. Wij bouwen het dossier en bewaken het. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.EN ISO 45001: veilig werken als systeem, niet als stapel regelsEN ISO 45001 gaat over veilig en gezond werken. Wij bouwen het dossier rond uw risico's. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.ISO 14001 download: de norm krijgen is niet het werkISO 14001 download: waar u de norm koopt en hoe u de eisen omzet naar werkafspraken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001: milieumanagement dat u kunt laten zienISO 14001 gaat over milieubeheer in uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Meten jullie duurzaamheid?

Nee. We bewaren de gegevens die u of een partij aanlevert en bewaken de data van certificaten.

Welke normen horen bij duurzaamheid?

Dat hangt af van uw sector en klanten. Denk aan milieumanagement en MVO-schema's. We bouwen op wat u aangeeft.

Is greenwashing een risico?

Een dossier met bewijs helpt dat u alleen laat zien wat u kunt aantonen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank