Compliance en dossiers

Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middel

De NEN 3140 gaat over veilig werken aan en met elektrische installaties en middelen, en de keuring daarvan moet u kunnen aantonen. Wij leggen per installatie en middel vast wanneer de volgende keuring moet, wat de uitkomst was en wie het opvolgt. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De keuring is gebeurd. Het bewijs is zoek.

De inspecteur vraagt het vorige rapport.

U zoekt in mailboxen van drie jaar terug.

Er stonden bevindingen in.

Of die zijn opgelost, weet niemand.

Een nieuwe machine is geplaatst.

Niemand weet of die in de keuring is meegenomen.

Zo pakken we het aan

Alles wat de NEN 3140-keuring oplevert, bijgehouden tot de volgende keer.

Wat valt eronderWe inventariseren welke installaties en middelen bij u gekeurd worden.
Bevindingen opvolgenElke opmerking uit het rapport krijgt een eigenaar en een afgesproken datum.
Volgende rondeDe herinnering naar de verantwoordelijke ruim voordat de termijn verloopt.

Wat u krijgt

Het overzicht dat u nodig heeft als de keurder of inspecteur komt.

Register van installaties en middelenWat er is, wat het laatst is gekeurd en wanneer weer.
Actielijst bevindingenWat openstaat, wat is opgelost en door wie.
RapportenarchiefAlle keuringsrapporten per installatie, op datum.
Wie wat bijhoudtWe leren uw mensen wat zij bijhouden en wat de keurder doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.NEN 3140 keuringen over al uw locaties in één overzichtNEN 3140 keuringen over meerdere locaties in één overzicht. Met een voorproefje: uw locaties en een voorbeeld van keuringsdata.NEN keuring 3140: van rapport naar actielijstNEN keuring 3140 verwerkt tot een actielijst met eigenaar. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata op een rij.NEN 3140 keuring prijs: waar de keurder zijn offerte op baseertWat een keuring kost, bepaalt de keurder. Wij zorgen dat u compleet aanlevert. Met een voorproefje: uw documenten en voorbeeld-vervaldata op een rij.Keuring apparaat NEN 3140: elk apparaat een eigen historiePer apparaat een keuring volgens NEN 3140, met rapport en volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 gereedschap keuring: de ronde voorbereiden en netjes afsluitenEen keuringsronde voor gereedschap volgens NEN 3140: voorbereiden en afsluiten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring apparatuur: elke afdeling haar eigen apparatuur, één overzichtApparatuur in uw bedrijf per afdeling met NEN 3140-keuring en leveranciersdata. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring van arbeidsmiddelen zonder gemiste datumElke elektrische arbeidsmiddel met keurdatum en status in beeld. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voeren jullie de NEN 3140-keuring uit?

Nee. Die laat u uitvoeren door een daartoe bevoegd bedrijf. Wij zorgen voor planning, bewijs en opvolging.

Hoe vaak moet er gekeurd worden?

Dat hangt af van uw installaties en wat de keurder vaststelt. Wij nemen die termijn over in uw systeem.

Is dit ook iets voor kantoren?

Ja, overal waar elektrische installaties en middelen gekeurd moeten worden, van kantoor tot productie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank