Compliance en dossiers

Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegd

Na een NEN 3140 keuring begint het werk dat het verschil maakt: bevindingen oppakken, rapporten bewaren en de volgende ronde plannen. Wij bouwen het systeem waarin dat gebeurt en zorgen dat uw team het vasthoudt. We blijven tot het routine is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuring is een moment, het bijhouden is een jaar.

Dat rapport hebben we toch ergens?

Dat is de eerste zin bij elke inspectie.

De opmerkingen zijn doorgenomen.

Maar niemand heeft ze afgevinkt.

De eerstvolgende keuring is volgend jaar.

Wie plant dat?

Zo pakken we het aan

Een jaar lang bijhouden, niet één dag voorbereiden.

Eerste inventarisWe leggen vast welke installaties en middelen u heeft en wat er al is gekeurd.
Opvolging organiserenBevindingen worden taken met eigenaar en datum.
Volgende ronde in de agendaDe herinnering staat klaar voordat het nodig is.

Wat u krijgt

Een keuring die niet stopt bij het rapport.

Overzicht per installatieLaatste keuring, volgende keuring, status.
Takenlijst na de keuringWat opgelost moet worden en door wie.
Alle rapporten, ook van oude keurdersAlle rapporten, ook die van vorige keurders.
Eerste keuringsronde samenDe eerste keuringsronde lopen we samen met uw team door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.NEN 3140 keuringen over al uw locaties in één overzichtNEN 3140 keuringen over meerdere locaties in één overzicht. Met een voorproefje: uw locaties en een voorbeeld van keuringsdata.NEN keuring 3140: van rapport naar actielijstNEN keuring 3140 verwerkt tot een actielijst met eigenaar. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata op een rij.NEN 3140 keuring prijs: waar de keurder zijn offerte op baseertWat een keuring kost, bepaalt de keurder. Wij zorgen dat u compleet aanlevert. Met een voorproefje: uw documenten en voorbeeld-vervaldata op een rij.Keuring apparaat NEN 3140: elk apparaat een eigen historiePer apparaat een keuring volgens NEN 3140, met rapport en volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 gereedschap keuring: de ronde voorbereiden en netjes afsluitenEen keuringsronde voor gereedschap volgens NEN 3140: voorbereiden en afsluiten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring apparatuur: elke afdeling haar eigen apparatuur, één overzichtApparatuur in uw bedrijf per afdeling met NEN 3140-keuring en leveranciersdata. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring van arbeidsmiddelen zonder gemiste datumElke elektrische arbeidsmiddel met keurdatum en status in beeld. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen NEN 3140 keuring en inspectie?

Dat is een woordkeuze die in de praktijk door elkaar loopt. Voor ons maakt het niet uit: we houden bij wat de keurder oplevert.

Kunnen we oude rapporten overnemen?

Ja. We zetten ze in het archief, gekoppeld aan de juiste installatie.

Wie krijgt de herinnering?

De verantwoordelijke voor de installatie, met een kopie aan de beheerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank