Compliance en dossiers › Kennisbank › ISO 9001 en kwaliteitsmanagement › kwaliteitsmanagement software
Compliance en dossiers

Kwaliteitsmanagement software: een pakket kopen of op maat bouwen?

Software voor kwaliteitsmanagement, in het Engels vaak QMS-software genoemd, houdt documenten, acties, audits en afwijkingen bij. Pakketten zijn er genoeg, maar voor een bedrijf met 10 tot 250 mensen vaak groter dan nodig. Wij bouwen op maat wat uw norm en uw team vragen, of koppelen aan wat u al heeft. We blijven tot uw team het zelf gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pakketten kennen honderd functies. Uw team gebruikt er drie.

We hebben software gekocht en gebruiken het nauwelijks.

De invoer is te lastig.

We betalen voor modules die we niet gebruiken.

Het pakket is voor een grotere organisatie gemaakt.

Onze gegevens zitten vast in het pakket.

Overstappen betekent opnieuw beginnen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw behoefte, niet bij een productlijst.

Behoefte bepalenWe kijken wat u echt moet vastleggen en bijhouden.
Kiezen of bouwenWe bekijken met u of een bestaand pakket past of dat maatwerk beter is.
InvoerenWe bouwen of richten in en lopen met uw team de eerste ronde.

Wat u krijgt

Software die past bij de omvang van uw bedrijf.

BehoefteoverzichtWat u echt nodig heeft.
Advies pakket of maatwerkMet voor- en nadelen voor uw situatie.
Ingerichte omgevingMet uw documenten en acties.
Training bij kwaliteitsmanagement softwareUw team leert het gebruiken en beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteitsmanagement

ISO kwaliteitsmanagement: van norm naar dagelijkse praktijkISO kwaliteitsmanagement vraagt een systeem dat u bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001 kwaliteitsmanagement: rollen, metingen en verbeteringenISO 9001 kwaliteitsmanagement: rollen, metingen en verbeteringen in uw mkb-bedrijf. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Kwaliteitsmanagement ISO 9001: het systeem achter uw certificaatKwaliteitsmanagement volgens ISO 9001: documenten, acties en audits bij elkaar. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een ISO-kwaliteitssysteem dat in de praktijk wordt gebruiktEen kwaliteitssysteem dat in een map verdwijnt, helpt niemand. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De ISO 9001-norm in de praktijk: risico's en verbeteringen vastleggenDe ISO 9001-norm vraagt om risicogericht werken en continu verbeteren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een kwaliteit management systeem dat uw team ook gebruiktEen kwaliteitmanagementsysteem dat in de praktijk werkt, met bewijs en vervaldata. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.9001 ISO: het dossier achter uw kwaliteitscertificaatISO 9001 aantoonbaar op orde met een dossier voor de audit. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.De contextanalyse van ISO 9001: uw bedrijf in zijn omgevingDe contextanalyse van ISO 9001 beschrijft uw omgeving en belanghebbenden. Wij bouwen en bewaken hem. Met een voorproefje: documenten met vervaldata.

Alles over iso 9001 en kwaliteitsmanagement → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat betekent QMS-software?

QMS staat voor quality management system. Het is software om documenten, acties en audits van uw kwaliteitssysteem te beheren.

Verkopen jullie een pakket?

Nee. Wij bouwen op maat of helpen u kiezen. Wij zijn niet gebonden aan een leverancier.

Kunnen we onze gegevens meenemen als we later overstappen?

Ja. We richten het zo in dat uw gegevens exporteerbaar zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank