Software voor een kwaliteitsmanagementsysteem, in het Engels QMS-software, moet vier dingen goed doen: documenten beheren, acties volgen, audits plannen en afwijkingen registreren. Veel pakketten doen meer en daardoor lastiger. Wij bouwen op maat die vier dingen goed, of koppelen aan wat u al gebruikt. We blijven tot uw team het zelf beheert.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Software die niemand gebruikt, is duurder dan geen software.
Het pakket kon alles, behalve wat wij nodig hadden.
De belangrijkste vraag is nooit gesteld.
Alleen de kwaliteitsmanager logt in.
De rest van het team mailt zijn stukken.
De auditor vraagt om een export.
Het pakket kan het niet netjes.
We bouwen de vier kernfuncties en laten de rest weg.
Software die klein genoeg is om te blijven gebruiken.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over iso 9001 en kwaliteitsmanagement → · Kennisbank
Een document management systeem is een onderdeel. Kwaliteitsmanagement vraagt ook acties, audits en afwijkingen.
Voor een mkb-bedrijf is een pakket vaak te groot. Op maat past het bij uw team en u houdt grip op uw gegevens.
Ja. We richten tijdelijke inzage in, beperkt tot wat de audit nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.