Compliance en dossiers

Als het weer uw werk stopt: wat u moet kunnen aantonen

Wie zoekt op life weer of live weer wil meestal weten wat er buiten gebeurt. Voor bedrijven die buiten werken, op hoogte of met hijsmaterieel, telt het weer vooral voor wat daarna komt: stopt het werk bij te veel wind, wordt een steiger na storm opnieuw gekeurd, wie heeft dat besloten? Wij leggen die beslissingen vast in uw dossier. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het weer verandert, uw verantwoordelijkheid niet.

Er stond veel wind, maar we werkten door.

Niemand heeft vastgelegd wie dat besloot en waarom.

Na de storm was de steiger nog in gebruik.

Er is geen inspectie genoteerd.

De opdrachtgever vraagt waarom het werk stillag.

Het staat nergens, alleen in een appje.

Zo pakken we het aan

We maken van weerbesluiten een vaste notitie.

Grenzen vastleggenWe noteren bij welke omstandigheden u stopt, volgens uw eigen voorschriften.
Besluiten registrerenWie op de werf besluit, noteert het in één handeling.
Inspectie na weerNa storm of vorst krijgt de verantwoordelijke een herinnering voor inspectie.

Wat u krijgt

Weerbesluiten die u kunt tonen.

WeervoorschriftenPer activiteit de grens waarbij u stopt.
BesluitenlogDatum, besluit, naam.
InspectieherinneringNa slecht weer.
Begeleiding bij life weerUw opzichters leren het vastleggen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie weerberichten?

Nee. Weerberichten haalt u bij een weerdienst. Wij leggen vast wat u op basis daarvan besluit.

Wie bepaalt wanneer er gestopt moet worden?

Dat staat in uw voorschriften en de eisen van fabrikanten en opdrachtgevers. Wij leggen die grenzen vast.

Is dit ook voor kantoorbedrijven?

Meestal niet. Het is vooral nuttig voor bedrijven die buiten of op hoogte werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank