Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › live weer nederland
Compliance en dossiers

Live weer Nederland en uw werk: de uitkomst moet in het dossier

Nederlands weer kan snel omslaan: windstoten, vorst, onweer, hitte. Wie buiten werkt, kijkt naar het live weer en beslist. Wat daarna ontbreekt, is een notitie van die beslissing en wat er na het slechte weer gecontroleerd is. Wij zorgen dat dat in uw dossier komt, per werf en per dag. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het weer is in Nederland een vast risico. Het bewijs dat u er goed mee omging, niet.

Het waaide hard, maar de kraan draaide door.

Niemand weet meer of dat een bewuste keuze was.

Het heeft gevroren.

Er is geen controle genoteerd van wat daarna moest.

Onweer: we gingen naar binnen.

Wanneer en wie het besloot, staat nergens.

Zo pakken we het aan

We maken van weerbesluiten een kort bericht in uw dossier.

BeslismomentenWe bepalen welke weersomstandigheden bij uw werk een besluit vragen.
Eenvoudig noterenDe leidinggevende noteert het in een paar tikken: tijd, werf, besluit.
Na afloop bij live weer nederlandNa storm, vorst of hitte volgt een controle van materieel en werkplek.

Wat u krijgt

Weerbesluiten per werf, met controle erna.

Beslislijst per activiteitWanneer u stopt of aanpast.
Kort registratieformulierVoor op de werf.
Controles na slecht weerMet eigenaar.
Begeleiding bij live weer nederlandOpzichters leren de notitie maken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie weerinformatie?

Nee. Een weerdienst levert de informatie. Wij leggen vast wat u er mee doet.

Is het vastleggen van weerbesluiten verplicht?

Niet altijd. Het kan wel helpen bij een incident of een vraag van een opdrachtgever. Overleg met uw adviseur.

Werkt dit ook voor wegwerkzaamheden of transport?

Ja, mits u er beslissingen neemt die u later wilt kunnen uitleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank