Compliance en dossiers

Het Nederlandse weer en wat het betekent voor uw veiligheidsdossier

Een weersverwachting kunt u niet beïnvloeden, de voorbereiding wel. Voor bedrijven die buiten werken leggen wij vast welke werkzaamheden bij welk weer stoppen, welke certificaten daarbij horen en wie dat beslist. We bouwen geen weerapp. Wel een dossier dat laat zien dat u erop voorbereid bent.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wind, vorst en hitte bepalen wat uw mensen mogen doen.

Mag de hoogwerker erop bij deze wind?

Iedereen beslist op zijn eigen gevoel.

Het is te heet om buiten te werken.

U heeft geen afspraak vastgelegd over wanneer u stopt.

Een ongeval bij gladheid.

Achteraf blijkt dat de voorzorgsmaatregelen nergens staan.

Zo pakken we het aan

Weersafspraken die iedereen kent, op één plek vastgelegd.

Weergevoelig werkWe maken een lijst van werkzaamheden die bij bepaald weer stoppen of aangepast worden.
Afspraken vastleggenPer werkzaamheid: bij welke omstandigheid, wie beslist, wat is het alternatief.
Bewijs bewarenBeslissingen en maatregelen komen in een logboek dat u kunt tonen.

Wat u krijgt

Weersafspraken waar uw team naar kan handelen.

Overzicht weergevoelig werkWelke werkzaamheden onder welke omstandigheden stoppen.
Beslisregels per werkWie beslist, en wat de grens is.
LogboekWaarom er wel of niet gewerkt is op een bepaalde dag.
Afspraken die iedereen kentZodat iedereen weet wat er van hem wordt verwacht.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie een weersverwachting?

Nee. Daarvoor gebruikt u een weerdienst naar keuze. Wij leggen vast wat u met die verwachting doet.

Welke grenswaarden gelden voor mijn werk?

Die bepaalt u met uw veiligheidskundige of volgen uit de instructies bij uw machines. Wij zetten ze in uw systeem.

Is dit alleen voor de bouw?

Nee, ook voor hoveniers, dakdekkers, installateurs en iedereen die buiten werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank