Compliance en dossiers

Uw NEN 7510 certificaat behouden en op tijd verlengen

Het certificaat geeft zorgverzekeraars, opdrachtgevers en patiënten vertrouwen. Maar het is geen eenmalig papier: het heeft een geldigheid en tussentijdse controles. Wij zetten de datums, de eisen en het bewijs bij elkaar en laten u op tijd weten wat er klaar moet zijn. Op maat, en we blijven tot uw team de cyclus zelf bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat staat ingelijst. De datum waarop het afloopt, staat nergens.

We hebben het toch?

Maar wanneer loopt het af en wie let daarop?

Moet er niet een tussentijdse controle zijn?

Niemand heeft dat in de agenda gezet.

De verzekeraar vraagt een kopie.

Er ligt een oude versie op de gedeelde schijf.

Zo pakken we het aan

Het certificaat als lopend project, met een vaste cyclus.

Cyclus vastleggenGeldigheid, tussentijdse controles en verlengdatum in één kalender.
Bewijs bijhoudenGedurende het jaar zetten we de stukken bij de eisen, niet pas vlak voor de controle.
Verlenging voorbereidenRuim vooraf een lijst met wat er nog nodig is.

Wat u krijgt

De overzichten waarmee u uw certificaat zonder haast behoudt.

CertificaatkaartUitgever, nummer, geldigheid en tussentijdse momenten bij elkaar.
JaarkalenderWaarvoor wie wanneer iets moet aanleveren.
Actuele kopieDe laatste versie van uw certificaat, klaar om te delen.
Voorbereiding op verlengingEen checklist die zichtbaar maakt waar nog bewijs voor nodig is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een NEN 7510 audit voorbereiden zonder dagen zoekenEen audit op NEN 7510 vraagt om bewijs per eis. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een NEN 7510 checklist die meebeweegt met uw organisatieEen checklist werkt als hij actueel blijft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat uitgewerkt.De geldigheid van uw NEN 3140 certificaat in één overzichtWanneer verloopt uw NEN 3140 certificaat of dat van uw monteurs? Bewaking van vervaldata. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De geldigheidsduur van het NEN 3140 certificaat in beeldGeldigheidsduur van een NEN 3140 certificaat per medewerker bijhouden, met herinnering voor verlenging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 certificaat geldigheid: hoe lang het telt en waar het bewaard wordtEen NEN 3140-certificaat of keuringsbewijs: einddatum, bewaren en tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie het certificaat voor ons regelen?

Nee. Het certificaat komt van een certificerende instelling. Wij organiseren uw bewijs en bewaken de data.

Wat als het certificaat al is verlopen?

Dan zetten we het op de bovenste plek in uw overzicht en maken een plan om de stukken weer op orde te brengen.

Komt de verzekeraar bij het dossier?

Alleen als u dat wilt, met een toegang die alleen uw certificaatstukken toont.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank