Veel zorgorganisaties hebben ooit een checklist ingevuld. Dat is een momentopname. Wij bouwen een levende lijst: elk punt heeft een eigenaar, een bewijs en een datum waarop het weer wordt bekeken. Wat de norm precies vraagt, bepaalt u met uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team de checklist zelf bijwerkt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een checklist die een keer is ingevuld, is al verouderd.
Alles staat op groen.
Dat was vorig jaar, en niemand heeft het sindsdien gecontroleerd.
Wie moet dit afvinken?
Er staan geen namen bij de punten.
Is dit wel de laatste versie?
De checklist circuleert in drie bestanden.
De checklist wordt een werkdocument dat per punt zichtbaar maakt wat er speelt.
Een checklist waar u elke maand iets mee kunt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank
Wij gebruiken die van uw adviseur of auditor, of uw eigen lijst. Wij maken hem bijgehouden en doorzoekbaar.
Ja. Meestal is dat precies het beginpunt.
Dan markeert u het als niet van toepassing, met uw toelichting, zodat de auditor het kan nalezen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.