Compliance en dossiers

Elke NEN inspectie met planning, rapport en opvolging

Inspecties komen uit verschillende hoeken: elektra, liften, brandblussers, machines. Elk heeft zijn eigen partij, termijn en rapport. Zonder overzicht lopen ze door elkaar. Wij zetten alle inspecties in één kalender met het rapport erachter. Op maat voor uw bedrijf, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inspecties zijn vaak een los projectje van de ene afdeling.

Wie komt er deze maand langs?

De planning zit in verschillende agenda's.

Dit rapport zegt iets over brand.

Het ligt bij facilitair, terwijl techniek het moet oplossen.

Is dit nu verplicht of een extraatje?

Er is geen lijst waarin dat staat.

Zo pakken we het aan

Eén kalender voor alle inspecties, met de opvolging erbij.

Inspecties opnemenElke soort inspectie met partij, termijn en verantwoordelijke.
PlannenAlle datums in één overzicht met herinneringen.
OpvolgenBevindingen worden acties met eigenaar en einddatum.

Wat u krijgt

Een inspectieoverzicht dat voor technisch beheer en kantoor hetzelfde laat zien.

InspectiekalenderAlle inspecties van het jaar op volgorde van datum.
Rapporten per soortAlle rapporten bij de inspectie waar ze over gaan.
BevindingenOpen punten per inspectie met voortgang.
PartijenWelke instelling wat doet en wie daar het contact is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een inspectie bedrijf zonder zoekwerk: dossier klaar voor elk bezoekInspectie bedrijf: welke inspecties u krijgt, wat de inspecteur wil zien en hoe u het klaar heeft. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.NEN3140 inspectie en wat u daarna moet kunnen laten zienNEN3140 inspectie vastleggen met rapport en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van inspectiedata voor uw middelen.ATEX-inspecties plannen en het dossier bijhoudenATEX-documenten, explosieveiligheidsdocument en inspectiedata op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een elektra-inspectie is pas af als de bevindingen zijn opgelostNa een elektra-inspectie volgt het oplossen en bewijzen van bevindingen. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Inspectie hijsmiddelen periodiek en met een logboekInspectie van hijsmiddelen plannen en vastleggen: wie inspecteert, wanneer, wat is bevonden. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een keurmeester NEN: bij elke norm de juiste deskundigeEen keurmeester NEN kiezen en vastleggen: norm, bevoegdheid en rapport. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke inspecties zijn verplicht?

Dat hangt af van uw bedrijf en het gebruik van uw pand en middelen. Uw adviseur of inspectie-instelling bepaalt dat.

Doen jullie de inspecties?

Nee. Wij leggen planning, rapporten en opvolging vast.

Kunnen we ook interne inspecties opnemen?

Ja. Rondes die u zelf doet, krijgen dezelfde plek in het overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank