Compliance en dossiers

Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vond

Een NEN 3140-inspectie levert een rapport met bevindingen op. Wat daarmee gebeurt, bepaalt of de inspectie zin had: wie herstelt wat, voor wanneer en hoe wordt dat vastgelegd. Wij zetten de rapporten en hun herstelpunten in één overzicht. Wij inspecteren zelf niet. Op maat, en we blijven tot uw team de opvolging zelf bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inspectierapport dat in een map verdwijnt, maakt de inspectie zinloos.

Het rapport staat in de map.

Maar niemand heeft de bevindingen opgepakt.

Dit is vorig jaar ook gevonden.

En het is nog steeds niet hersteld.

Wanneer was de herinspectie?

Er staat geen datum in de agenda.

Zo pakken we het aan

We maken van elke bevinding een taak met eigenaar en datum.

Rapport vertalenElke bevinding wordt een regel in een lijst.
Eigenaar en termijnWie herstelt, bij wie hoort het, wanneer moet het klaar zijn.
Herinspectie plannenNa herstel een controle op de oplossing.

Wat u krijgt

Een inspectieoverzicht waarin niets open blijft staan zonder dat u het ziet.

BevindingenlijstMet ernst, eigenaar en einddatum.
HerstelstatusOpen, in uitvoering en afgerond.
HerinspectieplanningAfgestemd op het herstel.
Overzicht voor de directie bij uw inspectierapportenHoeveel punten open staan, per ernst.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Elke NEN inspectie met planning, rapport en opvolgingAlle inspecties van uw bedrijf met datum en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.NEN 3140 keuringen over al uw locaties in één overzichtNEN 3140 keuringen over meerdere locaties in één overzicht. Met een voorproefje: uw locaties en een voorbeeld van keuringsdata.Na de NEN 3140 keurmeester: elke bevinding een taak met eigenaarNa het bezoek van de NEN 3140 keurmeester: bevindingen opgevolgd en vastgelegd. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.NEN keuring 3140: van rapport naar actielijstNEN keuring 3140 verwerkt tot een actielijst met eigenaar. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata op een rij.Het keuringsrapport NEN 3140: wat u ermee doet na ontvangstEen NEN 3140-keuringsrapport bewaren en de bevindingen opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voeren jullie de inspectie uit?

Nee. Dat doet een bevoegd inspectiebedrijf. Wij bewaken de opvolging en leggen die vast.

Hoe vaak moet er worden geïnspecteerd?

Dat volgt uit de norm en uw situatie. Uw inspectiebedrijf of adviseur kan het aangeven.

Wat als een bevinding niet hersteld kan worden?

Dan beoordeelt uw inspecteur wat de gevolgen zijn. Wij leggen de afspraak en de uitkomst vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank