Compliance en dossiers

Het keuringsrapport NEN 3140: wat u ermee doet na ontvangst

Een keuringsrapport geeft de bevindingen van de keurder: wat is goed, wat niet, en wat moet worden hersteld. Veel rapporten worden gemaild, gelezen en weggelegd. Wij zorgen dat de bevindingen als acties in uw dossier staan, met eigenaar en termijn, en dat het rapport vindbaar blijft. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport is pas waardevol als iemand er iets mee doet.

Het rapport staat in mijn mail.

Niemand anders kan erbij.

Er staan bevindingen in.

Niemand heeft ze doorgezet naar de technische dienst.

Wat betekent deze code?

De uitleg staat in een bijlage die niemand openklikt.

Zo pakken we het aan

We maken van het rapport een werklijst.

Rapport inlezenHet rapport komt in uw dossier, gekoppeld aan installatie of middel.
Bevindingen vertalenElke bevinding wordt een actie met eigenaar en termijn.
Afsluiten bij keuringsrapport nen 3140Na herstel noteren we het bewijs en sluiten we de actie.

Wat u krijgt

Rapporten die niet zoekraken en bevindingen die niet blijven liggen.

Rapportenarchief bij keuringsrapport nen 3140Per installatie of middel.
BevindingenlijstMet status.
Uitleg bij uitkomstenWat codes en termen betekenen, in gewone taal.
Begeleiding bij keuringsrapport nen 3140Uw team leert rapporten zelf verwerken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.NEN 3140 keuringen over al uw locaties in één overzichtNEN 3140 keuringen over meerdere locaties in één overzicht. Met een voorproefje: uw locaties en een voorbeeld van keuringsdata.Na de NEN 3140 keurmeester: elke bevinding een taak met eigenaarNa het bezoek van de NEN 3140 keurmeester: bevindingen opgevolgd en vastgelegd. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.NEN keuring 3140: van rapport naar actielijstNEN keuring 3140 verwerkt tot een actielijst met eigenaar. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata op een rij.NEN 3140 arbeidsmiddelen: een register met uitslag per middelNEN 3140 en arbeidsmiddelen: welke middelen, welke uitslag, welke volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het rapport bewaard worden?

Hoe lang, hangt af van uw norm, verzekeraar en adviseur. Wij leggen de termijn vast die u aangeeft.

Wie mag het rapport zien?

Dat stellen we samen in. Het dossier houdt bij wie het heeft ingezien.

Kunnen jullie het rapport uitleggen?

We vertalen de termen naar werkacties. Technische uitleg geeft uw keurder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank