Compliance en dossiers

Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?

De AVG vraagt dat u kunt laten zien hoe u met persoonsgegevens omgaat. In welke vorm, een beleid of afspraken, hangt af van uw organisatie, en dat beoordeelt uw adviseur. In de praktijk vragen klanten en opdrachtgevers er vaak naar. Wij zorgen dat uw bedrijf iets heeft dat u kunt laten zien en dat blijft kloppen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Of het verplicht is, valt vaak minder zwaar dan dat een klant erom vraagt.

Moeten wij dit hebben?

Niemand heeft het laten uitzoeken.

De klant vraagt ernaar.

U heeft niets om te sturen.

We hebben iets, geloof ik.

Maar waar, en welke versie?

Zo pakken we het aan

Eerst het antwoord van uw adviseur, dan een document dat klopt.

Wat voor u nodig isWat voor u nodig is, volgens uw adviseur.
OpstellenHet beleid of de afspraken, in een vorm die bij u past.
Eigenaar en versieHet beleid krijgt een eigenaar, een versienummer en een datum van herziening.

Wat u krijgt

Een document waar u mee kunt werken en dat u kunt laten zien.

Uitkomst van het adviesWat is besloten, door wie en wanneer.
Beleid of afsprakenIn de vorm die bij uw situatie past.
Versies met datumWie het heeft vastgesteld en wanneer het is herzien.
Uitleg voor opdrachtgeversEen korte uitleg die u aan opdrachtgevers kunt sturen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Is een cookiebeleid verplicht? Dit moet er op uw site staanEen cookiebeleid is niet zelf verplicht, maar informatie over cookies wel. Wij leggen uw situatie vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een privacybeleid opstellen dat uw bedrijf herkentEen privacybeleid opstellen vraagt input uit het hele bedrijf. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een privacybeleid op uw website dat actueel blijftHet privacybeleid op uw website moet vindbaar en juist zijn. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een privacybeleid wettelijk verplicht?

De AVG vraagt dat u passende maatregelen en beleid kunt tonen, afhankelijk van uw organisatie. Uw adviseur bepaalt wat voor u geldt.

Wat als ik geen beleid heb?

Dan beginnen we met een overzicht van wat u al doet en wat ontbreekt.

Kunnen jullie het beleid maken?

Nee. Wij organiseren de input en het dossier. De tekst stelt u op met uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank