Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › verwerkersovereenkomst verplicht
Compliance en dossiers

Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bij

Een verwerkersovereenkomst is in de regel nodig als een andere partij in uw opdracht persoonsgegevens verwerkt. Of het in uw geval verplicht is, bepaalt uw adviseur, op basis van wat de partij doet. Wij beoordelen dat niet. Wij zorgen dat u per leverancier ziet of er een overeenkomst is, of ze getekend en actueel is en wanneer ze wordt herzien.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overeenkomst die niet te vinden is, is er niet.

Hebben we er een met onze hostingpartij?

Ja, denken we.

Getekend door wie?

Dat ligt bij een voormalige directeur.

Een nieuwe software.

We tekenden de algemene voorwaarden.

Zo pakken we het aan

Per leverancier een regel: nodig, getekend, actueel.

Leveranciers langslopenPer partij beoordeelt u met uw adviseur of een overeenkomst nodig is.
Overeenkomsten verzamelenGetekende versies in uw dossier, met datum.
HerzienEen herinnering voor verlenging of aanpassing.

Wat u krijgt

Een overzicht van uw verwerkersovereenkomsten.

Lijst van overeenkomsten met statusPer leverancier of een overeenkomst nodig is, getekend en actueel is.
Archief met getekende exemplarenAlle overeenkomsten op één plek, met datum en ondertekenaar.
Herziening met herinneringEen melding wanneer een overeenkomst moet worden herzien.
Check voordat u een leverancier kiestEen korte lijst die bepaalt of er een overeenkomst nodig is voordat u tekent.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Is een cookiebeleid verplicht? Dit moet er op uw site staanEen cookiebeleid is niet zelf verplicht, maar informatie over cookies wel. Wij leggen uw situatie vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die uw data beheertEen verwerkersovereenkomst legt vast hoe een leverancier met uw persoonsgegevens omgaat. Wij houden ze bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?Of een privacybeleid verplicht is, hoort u van uw adviseur. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een verwerkersovereenkomst altijd verplicht?

Niet altijd. Als een partij als verwerker optreedt, is ze in de regel vereist. Uw adviseur beoordeelt het.

Mag een overeenkomst digitaal getekend worden?

Over het algemeen ja. Uw adviseur kan het bevestigen.

Hoe vaak moet een overeenkomst worden herzien?

Bij wijzigingen en op een vast moment, bijvoorbeeld jaarlijks.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank