Compliance en dossiers

Een RI&E format dat uw eigen risico's laat zien, niet die van een ander bedrijf

Een format is een indeling: welke onderdelen, welke kolommen, welke volgorde. Een standaardformat zit vol risico's die bij u niet spelen en mist die die u wel heeft. Wij ontwerpen de opzet vanuit uw bedrijf, zodat de RI&E leesbaar is voor uw team en bruikbaar voor een toets. We blijven tot uw team het format zelf kan aanpassen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een format dat niet past, wordt na één keer invullen weggelegd.

Er staan 120 vragen in, we kennen er de helft niet.

Niemand weet welke wel iets zeggen.

Onze machines komen er niet in voor.

Ze worden handmatig toegevoegd en weer vergeten.

Het format is van een ander jaar.

Of het nog klopt met de regels, is onbekend.

Zo pakken we het aan

We vertrekken vanuit uw bedrijf en eindigen met een opzet die u kunt bijhouden.

Wat speelt er bij uWe lopen uw werkplekken, taken en middelen door en schrappen wat niet past.
Indeling bouwenRisico, maatregel, eigenaar, datum en bewijs krijgen elk hun plek.
Zelf kunnen wijzigenU leert regels toevoegen en verwijderen zonder dat het geheel schuift.

Wat u krijgt

Een opzet die u zelf kunt aanpassen als uw bedrijf verandert.

Opzet op maatEen format met alleen de onderdelen die voor uw bedrijf gelden.
LeeswijzerKorte uitleg per onderdeel voor wie het moet invullen.
VoorbeeldregelsTwee uitgewerkte regels zodat iedereen weet wat verwacht wordt.
HerzieningsmomentEen vaste herinnering om het format te toetsen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Een RI&E-format dat uw bedrijf kent en dat u jaarlijks kunt bijwerkenEen RI&E-format dat past bij uw bedrijf en jaarlijks bijgewerkt kan worden. Wij bouwen het. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een kant-en-klaar format?

Nee, we bouwen er een dat bij u past. Een standaarddocument kan daarbij een startpunt zijn, als u dat al heeft.

Is het format erkend?

De wet schrijft geen vaste indeling voor, wel dat de risico's en maatregelen vastliggen. Of uw branche een eigen RI&E-instrument heeft, kunt u navragen bij uw brancheorganisatie.

Kunnen we ons huidige format blijven gebruiken?

Ja, we bouwen het dossier erom heen als dat werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank