Compliance en dossiers

Scope 8 inspectie: elk rapport terug te vinden, elke herhaling bewaakt

Wie inspecties onder Scope 8 uitvoert of laat uitvoeren, moet rapporten, gebruikte meetmiddelen en kwalificaties van inspecteurs kunnen aantonen. Dat gaat vaak mis in de administratie, niet in het vak. Wij bouwen het dossier rond uw inspecties: per object een rapport, per inspecteur een kwalificatie, per meetmiddel een kalibratiedatum.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De inspectie is gedaan, het bewijs zit in een bestelbus.

Het rapport staat bij de inspecteur thuis.

Hij is nu op vakantie.

De meetapparatuur is verlopen.

Dat zagen we pas bij de audit.

Voor deze inspecteur ontbreekt het diploma.

In het systeem staat het nergens.

Zo pakken we het aan

We volgen drie dingen: rapport, inspecteur en meetmiddel.

RapportenElk rapport komt in het dossier met datum, object en opvolging.
InspecteursKwalificaties en herhaaldata staan per persoon.
MeetmiddelenElk apparaat krijgt zijn kalibratiedatum en herinnering.

Wat u krijgt

Een inspectiedossier dat een audit doorstaat.

Rapporten per objectAltijd het laatste en de historie.
Overzicht van kwalificatiesPer inspecteur zijn kwalificaties met vervaldatum.
Kalibratiekalender voor meetmiddelenElk apparaat met zijn kalibratiedatum en een herinnering ruim voor het verloopt.
Kwaliteitsmedewerker neemt overUw eigen kwaliteitsmedewerker houdt het bij.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Scope inspecties beheren zonder dat een rapport zoekraaktInspecties volgens verschillende scopes beheren: rapporten, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Scope 8 in uw keuringsdossier: planning, rapport, opvolgingScope 8 keuringen en inspecties plannen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Een inspectie bedrijf zonder zoekwerk: dossier klaar voor elk bezoekInspectie bedrijf: welke inspecties u krijgt, wat de inspecteur wil zien en hoe u het klaar heeft. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN3140 inspectie en wat u daarna moet kunnen laten zienNEN3140 inspectie vastleggen met rapport en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van inspectiedata voor uw middelen.De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolgingEen scope 8 keuring plannen, vastleggen en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.ATEX-inspecties plannen en het dossier bijhoudenATEX-documenten, explosieveiligheidsdocument en inspectiedata op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beoordelen jullie of een inspectie goed is uitgevoerd?

Nee, dat doet de certificerende instelling. Wij houden de stukken bij.

Kunnen jullie ook de scope-eisen toelichten?

De exacte eisen staan in het schema zelf. Wij leggen vast wat daaruit voor u volgt.

Wat als een inspecteur vertrekt?

Zijn rapporten blijven in het dossier, zijn kwalificatie komt op inactief.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank