Compliance en dossiers

VCA in de beveiliging: wat opdrachtgevers op de bouwplaats of fabriek van uw beveiligers vragen

Beveiligers werken vaak op terreinen van anderen: bouwplaatsen, fabrieken, havens. Die opdrachtgevers eisen soms VCA, ook voor mensen die niet met machines werken. Wij helpen beveiligingsbedrijven de VCA-bewijzen per medewerker en per object bij te houden, zodat een planner snel ziet wie op welk terrein mag staan. We blijven tot uw planning en kwaliteit het zelf doen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klant eist VCA op het terrein, de beveiliger staat al bij de poort.

De nachtdienst staat bij de poort.

Zijn attest ligt thuis.

Een nieuwe opdracht op een fabriekterrein.

Welke van onze mensen mogen erop, kan de planner niet zien.

Het terrein heeft eigen veiligheidsinstructies.

Wie ze las, is nergens geregistreerd.

Zo pakken we het aan

We koppelen bewijs aan het object waarvoor het nodig is.

Objecteisen opnemenPer object leggen we vast welk VCA en welke instructie vereist is.
Planner ziet wie geschikt isDe planner ziet wie voldoet aan de eis van dat object.
Instructie vastleggenEen nieuwe beveiliger tekent de objectinstructie af in het dossier.

Wat u krijgt

Een planning die rekening houdt met VCA per object.

Eisen per objectWelk bewijs een terrein of opdrachtgever van uw beveiligers vraagt.
Filter voor de plannerDe planner ziet alleen medewerkers die aan de eisen van het object voldoen.
Afvinklijst voor objectinstructiesPer medewerker en per object of de instructie is gegeven.
Uitleg voor uw plannersHoe ze het filter gebruiken bij een nachtelijke wijziging.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 27001 en nen 7510

Valbeveiliging gekeurd, geregistreerd en bij de juiste mensenValbeveiliging moet gekeurd zijn en uw mensen moeten ermee kunnen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo beveiliging: pasjes, diploma's en objecten op ordeArbo-verplichtingen voor beveiligingsbedrijven: pasjes, opleidingen, werkplekken en incidenten. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Arbocatalogus beveiliging: uw eigen uitwerking, met bewijsDe arbocatalogus voor de beveiligingsbranche vertaald naar uw eigen dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Heftruck beveiliging vraagt om vastlegging, niet alleen om regelsHeftruckbeveiliging: bevoegdheid van bestuurders, keuring en afspraken in beeld. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO en beveiliging: uw certificaten en vergunningen in beeldBeveiligingsbedrijf met ISO- en keurmerkeisen? Wij houden de bewijsstukken bij. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.RI&E beveiliging: risico's voor mensen die er niet altijd bij zijnEen RI&E-dossier voor beveiligingsbedrijven met opvolging per object. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.ISO 27001 aantoonbaar maken: uw beveiliging in documentenISO 27001 vraagt om documenten die laten zien dat u uw gegevens beheerst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 7510 aantoonbaar maken in uw zorginstellingNEN 7510 vraagt dat zorginstellingen hun informatiebeveiliging kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso 27001 en nen 7510 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is VCA voor beveiligers verplicht?

Dat bepaalt uw opdrachtgever of het terrein. Wij leggen vast wat ze eisen.

Geven jullie VCA-training aan beveiligers?

Nee. Training en examen lopen via erkende partijen. Wij bewaken de resultaten.

Werkt dit ook voor een klein bedrijf?

Ja, met een paar tientallen beveiligers werkt het overzicht prima.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank