Compliance en dossiers

De VCA soorten op een rij: wat geldt voor uw medewerkers en voor uw bedrijf

Als iemand zegt dat u VCA nodig heeft, kan dat drie dingen betekenen: een diploma voor uitvoerende medewerkers, een diploma voor leidinggevenden of een certificering van het bedrijf zelf. Welke daarvan een opdrachtgever eist, staat in zijn voorwaarden. Wij helpen u bepalen welke soorten voor welke opdrachten gelden en houden ze per medewerker en per bedrijf bij.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opdrachtgever zegt VCA en bedoelt iets anders dan u denkt.

De klant wil VCA.

Wij hadden gerekend op de basisvariant.

Voor een project vraagt men VOL.

Onze voorman heeft Basis.

Het bedrijfscertificaat is voor één vestiging.

Voor de andere niet.

Zo pakken we het aan

Eerst achterhalen wat de opdrachtgever wil, dan uw dossier eraan koppelen.

Eisen verzamelenWe lopen uw opdrachtgevers langs en noteren wat zij van u vragen.
Soorten toewijzenPer medewerker en per onderdeel welk VCA-bewijs bij welke opdracht hoort.
Ontbrekend bewijs regelenWaar een eis niet gedekt is, plant u een examen of aanvraag.

Wat u krijgt

Een overzicht dat zegt welke VCA waar nodig is.

Eisen per opdrachtgeverEen overzicht van welke VCA-variant elke klant bij welk soort werk vraagt, zodat de planner het niet hoeft te raden.
Matrix van wie wat heeftPer medewerker en per bedrijfsonderdeel welk VCA-bewijs aanwezig is en welk nog ontbreekt voor de opdrachten die komen.
Planning van examens en aanvragenVoor elk gat in de matrix een datum waarop het examen of de aanvraag is ingepland.
Meelopen met uw plannerDe eerste weken kijken we mee hoe de planner met de matrix werkt en passen de lay-out aan op zijn vragen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over vca-certificaat

De soorten VCA naast elkaar: wie heeft welk bewijs en tot wanneerDe verschillende soorten VCA bijhouden: persoonlijk en voor bedrijven. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een VCA bedrijf zijn en dat kunnen laten zienEen VCA bedrijf aantoonbaar op orde: certificaat, diploma's en registraties. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.VCA voor uw bedrijf: wat het betekent en wat u moet bijhoudenVCA voor uw bedrijf: certificaat, diploma's en registraties op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten met vervaldata.VCA voor bedrijven die op locatie werkenVCA voor bedrijven die voor opdrachtgevers werken: certificaat, diploma's en registraties. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.VCA prijs: waaruit hij bestaat en waar u op kunt sturenDe opbouw van de VCA-prijs zonder bedragen, en waar u op stuurt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA wat is het: de Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers uitgelegdWat VCA is en wat het een bedrijf kost aan documenten en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA, wat is het: in een minuut uitgelegd, daarna de praktijkHet korte antwoord op wat VCA is en het dossier dat erbij hoort. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw bedrijf VCA certificeren zonder maanden papierwerkUw bedrijf VCA laten certificeren begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over vca-certificaat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen de soorten VCA?

Basis en VOL zijn voor personen, bedrijfscertificering voor organisaties. De exacte invulling staat in het schema.

Welk VCA heb ik als bedrijf nodig?

Dat bepaalt uw opdrachtgever. We helpen het per klant vaststellen.

Kunnen jullie examens regelen?

Nee. Examens lopen via erkende organisaties. Wij plannen en bewaken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank