Compliance en dossiers

VCA uitleg voor werkgevers: wat het is en wat het van uw bedrijf vraagt

VCA is een keurmerk voor veilig werken. Opdrachtgevers vragen het van aannemers en onderaannemers om risico's op hun terrein te beperken. Er is een versie voor personen, met een examen, en een versie voor bedrijven, met een audit. Wij leggen u kort uit wat het in uw situatie inhoudt en bouwen het dossier dat u kunt laten zien. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het begrip is bekend, de inhoud bijna nooit.

Wat bedoelt de klant eigenlijk?

We lezen in zijn inkoopvoorwaarden dat het verplicht is.

Is het een wet?

Nee, een keurmerk, wordt gezegd. Toch eist iedereen het.

Wat moeten we doen?

Er is geen eenvoudige lijst.

Zo pakken we het aan

Eerst uitleg op uw situatie, dan een dossier om het te doen.

Uw rol bepalenBent u aannemer, onderaannemer of opdrachtgever van een ander.
Wat het vraagtWe schrijven op wat dat voor uw bedrijf aan documenten en bewijs betekent.
Bijhouden met een eigenaarEen eenvoudig systeem en een eigenaar.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van wat VCA voor u inhoudt.

Uitleg voor directie en medewerkersEén pagina in gewone taal over wat VCA in uw bedrijf betekent en wat het van wie vraagt.
Documenten die uw bedrijf nodig heeftGeen algemene lijst maar de stukken die bij uw werk en uw opdrachtgevers horen.
BewijsmapMet alles wat u voor een auditor of klant moet hebben.
Beheerder met een duidelijke taakEen collega die weet welke stukken hij moet bijhouden en wanneer, en wie zijn vervanger is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over vca-certificaat

Een VCA bedrijf zijn en dat kunnen laten zienEen VCA bedrijf aantoonbaar op orde: certificaat, diploma's en registraties. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.VCA voor uw bedrijf: wat het betekent en wat u moet bijhoudenVCA voor uw bedrijf: certificaat, diploma's en registraties op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten met vervaldata.VCA voor bedrijven die op locatie werkenVCA voor bedrijven die voor opdrachtgevers werken: certificaat, diploma's en registraties. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.VCA prijs: waaruit hij bestaat en waar u op kunt sturenDe opbouw van de VCA-prijs zonder bedragen, en waar u op stuurt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA wat is het: de Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers uitgelegdWat VCA is en wat het een bedrijf kost aan documenten en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA, wat is het: in een minuut uitgelegd, daarna de praktijkHet korte antwoord op wat VCA is en het dossier dat erbij hoort. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw bedrijf VCA certificeren zonder maanden papierwerkUw bedrijf VCA laten certificeren begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het VCA van uw medewerkers: tot wanneer geldig, wie moet opnieuwHet VCA van uw medewerkers bijhouden zonder spreadsheet. Met een voorproefje: uw VCA-bewijzen en een voorbeeld van vervaldata op een rij.

Alles over vca-certificaat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik als bedrijf VCA hebben?

Wettelijk niet, in de praktijk wel als uw opdrachtgever het eist. Dat staat in zijn voorwaarden.

Voor welke bedrijven is VCA bedoeld?

Voor bedrijven die werk uitvoeren voor opdrachtgevers met veiligheidseisen, zoals in bouw, industrie en techniek.

Hoe lang duurt het voordat mijn dossier staat?

Dat hangt af van wat u al heeft. We stemmen de planning bij de start af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank