Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › veiligheid management systeem
Compliance en dossiers

Een veiligheid management systeem dat in uw bedrijf past en blijft werken

Een veiligheidsmanagementsysteem is de manier waarop een bedrijf veiligheid organiseert: beleid, verantwoordelijkheden, risico's, instructies, controles en verbetering. Voor een mkb-bedrijf hoeft het geen dik handboek te zijn. Wij bouwen een systeem dat bij uw omvang past en dat een auditor of opdrachtgever accepteert. We blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handboek van tweehonderd pagina's is geen systeem. Het is een boek.

We kregen een sjabloon van de certificeerder.

Het past niet bij onze bedrijfsgrootte.

Wie onderhoudt het handboek?

De kwaliteitsmanager, voor zover hij tijd heeft.

Het systeem is er voor de audit.

Daarna wordt het niet meer gebruikt.

Zo pakken we het aan

Een systeem dat uw werkwijze volgt, niet andersom.

Werkwijze beschrijvenHoe u nu werkt, in uw eigen woorden, zodat het systeem uw praktijk volgt.
Eisen daarover leggenWaar uw werkwijze en de eisen verschillen.
Aanpassen en bijhoudenEen jaarlijkse cyclus met interne controle.

Wat u krijgt

Een compact systeem dat u zelf onderhoudt.

Veiligheidsbeleid op één paginaKort, concreet en ondertekend door de directie.
Procesbeschrijvingen in uw taalKorte beschrijvingen van hoe u werkt, zonder overbodig jargon.
Jaarlijkse interne auditEen vaste ronde waarin u zelf nagaat of het systeem klopt, voordat een auditor het doet.
Directiebeoordeling met vaste agendaEen korte bespreking waarin de directie de resultaten van het systeem beoordeelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veiligheid in uw bedrijf: instructies, keuringen en bewijsVeiligheid in uw bedrijf vraagt meer dan regels: instructies, keuringen en bewijs dat het gebeurt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Veiligheid bedrijf: wie in uw organisatie wat regelt, en waar het staatVeiligheid in uw bedrijf: verantwoordelijken, maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.BHV en veiligheid: hulpverlening als schakel in uw geheelBHV is een onderdeel van uw veiligheidsbeleid. Wij verbinden het met keuringen en certificaten. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata.EHBO en veiligheid: eerst voorkomen, dan klaarstaanEerste hulp is de laatste schakel in uw veiligheidsbeleid. Wij verbinden het met preventie. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO en veiligheid: documenten voor een veilige werkvloerISO en veiligheid: RI&E, scholing en keuringen als bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een VMS verplicht?

Dat hangt af van uw sector en opdrachtgevers. Voor veel certificeringen is het een vereiste.

Hoe groot moet het systeem zijn?

Zo klein als uw bedrijf toelaat. We houden het compact.

Kan het systeem later worden uitgebreid?

Ja, we bouwen het zo dat nieuwe onderdelen eenvoudig kunnen worden toegevoegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank