Compliance en dossiers

Wie zoekt werken bij ArboNed, vindt hier een werkgeversdossier

Dit is geen vacaturesite. Wel is er een bedrijfskant: wie bij een arbodienst werkt, moet bevoegdheden, scholing en registraties op orde hebben. Een arbodienst of elk ander bedrijf met zulke professionals kan met ons een dossier bouwen dat per medewerker de vervaldata bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Specialisten met vakbevoegdheid vragen een nauwkeurig personeelsdossier.

Is de registratie van haar vakgroep nog geldig?

U ontdekt het bij de verlenging.

Nieuwe collega, welke papieren?

De lijst verschilt per functie.

De accreditatie vraagt om bewijs.

Alles ligt over drie systemen verspreid.

Zo pakken we het aan

We bouwen het dossier rond de functies die u in dienst heeft.

Functies en eisenPer functie leggen we vast welke diploma's, registraties en nascholing nodig zijn.
Medewerkers inladenBestaande stukken en data komen in één overzicht.
BewakenElke verlopende geldigheid levert een herinnering voor medewerker en manager.

Wat u krijgt

Een bevoegdhedenregister voor professionals in dienst.

Functie-eisenmatrixWat is nodig per rol en per niveau.
BevoegdhedenregisterPer persoon: wat geldig is, tot wanneer en waar het bewijs staat.
NascholingsplanningPunten of uren die nog moeten, met herinnering.
Overdracht aan HRWe leren HR het register beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De ArboNed preventiemedewerker: uw eigen rol naast de arbodienstUw preventiemedewerker en de arbodienst, zoals ArboNed, in één dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doetEen vragenlijst van de arbodienst, zoals ArboNed, en wat u als werkgever moet opvolgen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.ArboNed werknemers: wat de werkgever moet weten en bijhoudenUw werknemers en uw arbodienst, zoals ArboNed: afspraken, planning en opvolging in uw eigen dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata.Preventiemedewerker ArboNed: wie doet wat, en waar staat het?Werkt u met een arbodienst, leg dan vast wie wat doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hebben jullie vacatures bij ArboNed?

Nee, wij zijn een onafhankelijke partij en geen vacaturesite van een arbodienst.

Kan dit ook voor mijn eigen arbodienst?

Ja. Het gaat om het bijhouden van bevoegdheden en scholing van uw eigen mensen.

Gaat het om medische gegevens?

Nee. We bewaken alleen documenten en data van uw personeel, geen patiëntgegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank