Compliance en dossiers

Een RI&E in de zorg die bijgehouden wordt

Een zorgorganisatie heeft te maken met tillen, agressie, besmetting en roosterdruk. De RI&E moet daarvan een actueel beeld geven, en het plan van aanpak moet worden uitgevoerd. Wij bouwen het dossier dat acties per locatie, team en eigenaar bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg verandert het werk sneller dan het rapport.

De RI&E is voor één locatie gemaakt.

We hebben er vier.

De actie zat bij een teamleider.

Die is inmiddels vertrokken.

Een inspectie wil de voortgang zien.

U zoekt in drie bestanden.

Zo pakken we het aan

We maken de RI&E tot een gedeeld werkdocument per locatie.

Risico's per locatieWe zetten bestaande bevindingen en acties in één structuur.
Eigenaar per actieElke maatregel heeft een naam en een datum, ook na wisseling van personeel.
Herziening bij veranderingEen nieuwe afdeling of werkwijze triggert een signaal.

Wat u krijgt

Een dossier dat laat zien dat acties worden uitgevoerd.

Voortgangsoverzicht per locatieWat is klaar en wat ligt achter.
Koppeling met scholingTraining en certificaten die bij maatregelen horen.
Rapport voor inspectieEen overzicht waarmee u in één keer kunt laten zien hoe het staat.
BegeleidingWe leren locatiemanagers zelf hun acties bij te werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

RIE zorg: de acties laten landen bij de teams die ze moeten uitvoerenEen RIE-dossier voor zorgorganisaties met een eigen opvolger per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Kosten RIE: wat uw situatie bepaalt en waar u zelf iets aan kunt doenDe kosten van een RIE zijn afhankelijk van uw situatie. Wij helpen met de rest: opvolging en herziening. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een RIE voor uw bedrijf dat in de praktijk gebruikt wordtEen RIE voor uw bedrijf dat meer is dan een rapport. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE software en wat ze niet voor u regeltRIE-software of een eigen omgeving? Wij bouwen het deel dat uw tool mist. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Arbo RIE bijhouden: risico's, maatregelen en herzieningRIE voor uw bedrijf: risico's, maatregelen en herziening bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbocatalogus zorg toegepast op uw locaties en teamsDe arbocatalogus voor de zorg toegepast in uw organisatie: locaties, teams en opleidingen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.De Arbowet in de zorg: wat moet u kunnen aantonenArbo-verplichtingen in een zorginstelling: RI&E, BHV, werkplekken en keuringen op één plek. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.RI&E zorg: risico's in een omgeving waar mensen werken met mensenEen RI&E-dossier voor zorginstellingen met opvolging per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Stellen jullie onze RI&E op?

Nee. Dat doet een erkend deskundige. Wij bouwen het dossier voor de uitvoering en bewaking.

Is dit geschikt voor een kleine praktijk?

Ja, ook voor kleine zorgaanbieders met een paar medewerkers, mits u 10 of meer medewerkers heeft.

Werkt het met onze bestaande systemen?

In veel gevallen koppelen we met wat u al hebt, zodat u niet dubbel werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank