Compliance en dossiers

De Arbowet in de zorg: wat moet u kunnen aantonen

In de zorg gaat het om patiënten, en de arbo-administratie komt daarna. Toch moet u kunnen laten zien dat risico's zijn beoordeeld, dat BHV'ers zijn opgeleid en dat apparatuur is gekeurd. Wij zetten die onderdelen bij elkaar in een dossier dat uw eigen mensen kunnen bijhouden. Op maat voor uw bedrijf, met begeleiding tot het onderdeel van het gewone werk is geworden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rooster en patiëntenzorg gaan altijd voor het papierwerk.

Wie is er vandaag BHV'er op de afdeling?

Het rooster en de lijst met certificaten wijken af.

Is dat bed nog gekeurd?

De keuringsdatum zit in het hoofd van de technische dienst.

De RI&E noemt agressie en tillen.

De maatregelen zijn nooit teruggekoppeld naar de afdelingen.

Zo pakken we het aan

We richten het dossier in rond de plekken waar uw zorgteam werkt.

Verplichtingen per locatiePer afdeling en locatie welke documenten, opleidingen en keuringen nodig zijn.
Bewijs ordenenRI&E, plan van aanpak, BHV-certificaten en keuringsrapporten bij de juiste afdeling.
Bewaking inrichtenVervaldata en herhaaltrainingen komen als melding bij de afdelingsleider.

Wat u krijgt

Alles voor een bezoek van de inspectie, zonder zoekwerk.

Dossier per locatieEén plek waar arbo-onderdelen van elke vestiging staan.
BHV-overzichtWie heeft welk certificaat en wanneer verloopt het.
KeuringskalenderApparatuur en hulpmiddelen met de datum van de volgende keuring.
Begeleiding van afdelingsleidersWe leren hen de meldingen afhandelen en het dossier aanvullen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbocatalogus zorg toegepast op uw locaties en teamsDe arbocatalogus voor de zorg toegepast in uw organisatie: locaties, teams en opleidingen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.RI&E zorg: risico's in een omgeving waar mensen werken met mensenEen RI&E-dossier voor zorginstellingen met opvolging per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RIE zorg: de acties laten landen bij de teams die ze moeten uitvoerenEen RIE-dossier voor zorgorganisaties met een eigen opvolger per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E in de zorg die bijgehouden wordtRI&E voor zorgorganisaties: risico's, acties en herziening bewaakt per locatie. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie advies over de Arbowet?

Nee. Wat de wet voor uw situatie vraagt, bepaalt uw arbodienst of adviseur. Wij zorgen dat hun uitkomsten zijn vastgelegd en bewaakt worden.

Werkt dit ook voor kleine zorgpraktijken?

Ja. Een praktijk met een tiental medewerkers heeft dezelfde onderdelen nodig, alleen minder locaties.

Hebben jullie patiëntgegevens nodig?

Nee. Het dossier gaat over uw medewerkers, middelen en maatregelen, niet over patiënten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank