Compliance en dossiers

Als bedrijf VCA-gecertificeerd blijven na de eerste audit

Een VCA-gecertificeerd bedrijf wordt periodiek opnieuw getoetst. Het certificaat is niet het einde, het is het begin van een jaarlijkse cyclus: tussentijdse audits, vernieuwing van opleidingen en nieuwe inspecties. Wij bewaken die cyclus, zodat het certificaat niet verloopt omdat het dossier achterop raakte. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Na een geslaagde audit zakt de aandacht, en een jaar later is het dossier achterhaald.

We zijn gecertificeerd.

Maar de helft van de diploma's verloopt dit jaar.

Er zijn nieuwe collega's.

Niemand heeft hun opleidingen nagelopen.

De tussenaudit komt.

Hij staat niet in de agenda.

Zo pakken we het aan

We maken het onderhoud van uw certificaat tot een vaste routine.

Cyclus in de agendaAudits, hercertificering en interne controles.
Mensen bewakenDiploma's en inzetbaarheid per medewerker.
Verbeteren van uw VCA-certificaatBevindingen en meldingen krijgen opvolging.

Wat u krijgt

Een certificaat dat meeloopt met de verandering in uw bedrijf.

CyclusagendaAlle audits en controles.
Opleidingsregister bij uw VCA-certificaatMet herinneringen.
Opvolging van bevindingen bij uw VCA-certificaatWat openstaat en wie het oppakt.
Begeleiding bij uw VCA-certificaatWe kijken het eerste jaar mee en vertrekken als het werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

Een VCA gecertificeerd bedrijf dat het ook kan bewijzenEen VCA gecertificeerd bedrijf blijven vraagt jaarlijks onderhoud. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en vervaldata.Een gecertificeerd bedrijf blijft het door het dossier bij te houdenEen gecertificeerd bedrijf blijft dat door bewijsstukken en vervaldata op orde te houden. Met voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bedrijfscertificering VCA: het dossier dat u nodig heeftBedrijfscertificering VCA: veiligheidsmanagement vastgelegd, met bewijs dat klaarligt voor de audit. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Zijn uw bedrijfshulpverleners echt BHV gecertificeerd?Kunt u aantonen dat uw BHV'ers gecertificeerd zijn? Wij leggen bewijzen vast en bewaken ze. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.VCA bedrijfscertificering: de audit halen en het certificaat behoudenDossier voor de VCA-audit en het jaar daarna. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001 gecertificeerd zijn is één ding, het blijven iets andersISO 27001 gecertificeerd en dat blijven: tussentijdse audits, bijwerken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001 gecertificeerd en dat in de praktijk waarmakenISO 9001 gecertificeerd zijn en blijven: tussenaudits, afwijkingen en bewijs op orde. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt een VCA-bedrijf gecontroleerd?

Dat staat in het certificatieschema van de instelling. Wij zetten de momenten in uw agenda.

Wat als een medewerker zijn diploma kwijt is?

Dan moet hij een duplicaat aanvragen of het opnieuw doen. We leggen vast wie dat regelt.

Kan het certificaat worden ingetrokken?

Bij ernstige tekortkomingen kan de certificerende instelling dat besluiten. Een dossier dat klopt, verkleint die kans.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank