Compliance en dossiers

Zijn uw bedrijfshulpverleners echt BHV gecertificeerd?

Iemand zegt dat hij BHV'er is. Maar is er een geldig bewijs, en wanneer loopt het af? Wij zorgen dat u voor elke bedrijfshulpverlener kunt laten zien dat hij gecertificeerd is, zonder dat u er een zoektocht voor nodig heeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vertrouwen is niet hetzelfde als aantonen.

Hij heeft toch een diploma?

Niemand heeft een kopie.

Het certificaat is van een andere opleider.

U weet niet of het erkend is.

De verzekeraar vraagt ernaar.

U zoekt het bij elkaar.

Zo pakken we het aan

Eén controle, daarna bewaken.

Controle bij BHV gecertificeerdWe lopen alle BHV'ers langs en leggen het bewijs vast.
UitzonderingenOntbrekende of verlopen bewijzen zetten we apart.
Elke einddatum bewaaktElke geldigheid krijgt een herinnering.

Wat u krijgt

Dit heeft u straks:

Bewijs per persoonKopie en datum, altijd terug te vinden.
Lijst met aandachtspuntenWie ontbreekt of verloopt.
Overzicht voor derdenVerzekeraar of opdrachtgever kan het zien.
Uw team houdt het zelf bijUw team houdt het zelf bij.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

Een gecertificeerd bedrijf blijft het door het dossier bij te houdenEen gecertificeerd bedrijf blijft dat door bewijsstukken en vervaldata op orde te houden. Met voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Als bedrijf VCA-gecertificeerd blijven na de eerste auditWie VCA-gecertificeerd is, moet dat jaarlijks aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA gecertificeerd bedrijf dat het ook kan bewijzenEen VCA gecertificeerd bedrijf blijven vraagt jaarlijks onderhoud. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en vervaldata.BHV-certificering op orde: wie is geldig, en tot wanneerBHV-certificaten verlopen en worden herhaald. Wij bewaken data en bewijzen. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten met vervaldata.ISO 27001 gecertificeerd zijn is één ding, het blijven iets andersISO 27001 gecertificeerd en dat blijven: tussentijdse audits, bijwerken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001 gecertificeerd en dat in de praktijk waarmakenISO 9001 gecertificeerd zijn en blijven: tussenaudits, afwijkingen en bewijs op orde. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO-certificering voorbereiden zonder maanden papierwerkISO-certificering begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke opleider is erkend?

Dat toetst u bij uw arbodienst of de opleider zelf. Wij leggen vast welke u gebruikt en bewaken de geldigheid.

Kan ik zien wie uitvalt?

Ja. Een BHV'er zonder geldig certificaat staat apart op het overzicht.

Moet elke medewerker een BHV-certificaat hebben?

Nee, alleen de aangewezen bedrijfshulpverleners. Het aantal bepaalt u met uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank