Compliance en dossiers

Een VCA gecertificeerd bedrijf dat het ook kan bewijzen

Gecertificeerd zijn is één ding, het ook kunnen laten zien aan opdrachtgevers een ander. Wij houden het bewijs bij dat u gecertificeerd bent en blijft: certificaat, diploma's, inspecties en registraties. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gecertificeerd, maar kunt u het ook laten zien?

Een nieuwe klant vraagt een bewijs.

De scan is vaag en de datum onleesbaar.

Mijn collega mag niet op het terrein.

Zijn diploma bleek verlopen.

De registraties lopen achter.

Voor een tussentijdse audit moet er veel worden ingehaald.

Zo pakken we het aan

Het bewijs klaar voor wie erom vraagt.

Bewijs verzamelenCertificaat, diploma's en registraties komen bij elkaar in één dossier.
Actueel houdenDe data worden bewaakt en de registraties lopen mee in uw werk.
Delen met opdrachtgeversU kunt een map doorsturen waarin alles klopt en actueel is.

Wat u krijgt

Een dossier waarmee u eenvoudig een opdrachtgever overtuigt.

CertificaatbewijsHet actuele certificaat met data.
Diploma's van het teamWie mag werken en tot wanneer.
Inspecties, toolboxen en incidentenInspecties, toolboxen en incidenten.
OpdrachtgeverspaginaAlles om te delen, op één plek.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

Als bedrijf VCA-gecertificeerd blijven na de eerste auditWie VCA-gecertificeerd is, moet dat jaarlijks aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een gecertificeerd bedrijf blijft het door het dossier bij te houdenEen gecertificeerd bedrijf blijft dat door bewijsstukken en vervaldata op orde te houden. Met voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Certificering VCA is een klus voor het hele bedrijf, niet voor één persoonVoor VCA-certificering moeten meerdere mensen meewerken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bedrijfscertificering VCA: het dossier dat u nodig heeftBedrijfscertificering VCA: veiligheidsmanagement vastgelegd, met bewijs dat klaarligt voor de audit. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Zijn uw bedrijfshulpverleners echt BHV gecertificeerd?Kunt u aantonen dat uw BHV'ers gecertificeerd zijn? Wij leggen bewijzen vast en bewaken ze. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.VCA bedrijfscertificering: de audit halen en het certificaat behoudenDossier voor de VCA-audit en het jaar daarna. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001 gecertificeerd zijn is één ding, het blijven iets andersISO 27001 gecertificeerd en dat blijven: tussentijdse audits, bijwerken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9001 gecertificeerd en dat in de praktijk waarmakenISO 9001 gecertificeerd zijn en blijven: tussenaudits, afwijkingen en bewijs op orde. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er een officieel register waar ik mijn status kan zien?

Certificeerders hebben vaak een eigen register. Wij houden uw interne dossier bij, naast wat de certificeerder publiceert.

Hoe vaak moet ik het dossier updaten?

Dat gaat grotendeels vanzelf: het systeem meldt wat er moet gebeuren.

Wat als een certificaat wordt ingetrokken?

Dat is een zaak met uw certificeerder. Wij zorgen dat u geen datums mist die daartoe kunnen leiden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank