Compliance en dossiers

Is er vandaag genoeg BHV aanwezig?

Een BHV-regeling werkt pas als er op elk moment genoeg gecertificeerde mensen in het pand zijn. Met roosters, verlof en ziekte klopt dat niet vanzelf. Wij bouwen een overzicht van wie aanwezig is, met geldige certificaten, op maat voor uw bedrijf.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op papier heeft u zes BHV'ers. Op dinsdag is er misschien niemand.

Alle BHV'ers hebben vrij.

Niemand ziet dat vooraf.

Twee certificaten zijn verlopen.

U merkt het pas bij een controle.

Een nieuwe vestiging, geen BHV.

Er is geen overzicht per locatie.

Zo pakken we het aan

We koppelen BHV-gegevens aan het rooster dat u al heeft.

BHV'ers en locatiesWie bedrijfshulpverlener is, op welke locatie en met welk certificaat.
Koppelen aan aanwezigheidWie er per dag en dagdeel is, uit uw rooster of verlofsysteem.
Waarschuwen bij gatenEen melding zodra een dag of locatie te weinig BHV heeft.

Wat u krijgt

Zo ziet u elke ochtend of de bezetting klopt:

Bezetting van vandaagWie vandaag aanwezig en bevoegd is, op één scherm.
GatenmeldingBericht aan de verantwoordelijke als de bezetting te laag wordt.
Certificaten erbijGeldigheid zichtbaar naast de naam.
Rooster en overzicht in één handWe leren uw team het overzicht bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bhv en ehbo

Geen BHV aanwezig op de werkvloer? Zo ziet u het eerstGeen BHV aanwezig op kantoor of werkvloer? Zie wie getraind is en wanneer het verloopt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.BHV in uw bedrijf geregeld, ook als mensen wisselenBHV in uw bedrijf geregeld: wie, waar en tot wanneer geldig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV in bedrijf nemen: van intentie naar iets dat werktBHV invoeren in uw bedrijf en bijhouden zodra het draait. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV kosten beheersen door het bijhouden op orde te hebbenBHV-kosten hangen af van aantal mensen, locaties en herhaling. Wij brengen ze in kaart. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.BHV of bhv'er: de regeling en de persoon die hem draagtBHV is de regeling, een bhv'er is de persoon. Wij houden beide bij. Met een voorproefje: overzicht van documenten en een voorbeeld van vervaldata.BHV-oefeningen die in de agenda staan en in het dossier terechtkomenBHV-oefeningen horen in de agenda en in het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV op locatie: per vestiging en per klant geregeldBij meerdere locaties of werk bij klanten moet BHV overal geregeld zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.BHV-opleidingen van uw medewerkers op één lijstAls werkgever houdt u bij wie BHV heeft en wanneer herhaling nodig is. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over bhv en ehbo → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel BHV'ers moeten er aanwezig zijn?

Dat hangt af van uw risico's, uw pand en het aantal aanwezigen. Dat bepaalt u met uw arbodienst of veiligheidskundige. Wij leggen uw norm vast en bewaken die.

Kan dit koppelen aan ons rooster?

Meestal wel. We kijken eerst welk rooster- of verlofsysteem u gebruikt.

Wat als iemand ziek is?

Dan telt die persoon niet mee en krijgt de verantwoordelijke een melding als de bezetting onder uw norm komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank