Een verwerking van gegevens is pas goed geregeld als u kunt zeggen wat u doet, waarom en wie het beheert. Wij zetten dat voor u op papier en in uw systemen, en blijven tot uw team het onderhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een register is snel gemaakt en snel verouderd.
Het staat ergens in een bestand.
Niemand weet wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.
Wie is de eigenaar van de klantenlijst?
Marketing, sales en support dachten alle drie dat het een ander was.
De toezichthouder vraagt om inzage.
U heeft maar een paar dagen om alles te verzamelen.
We maken van een eenmalig register een routine.
Uw verwerkingen op één plek, actueel en toegewezen.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Begin met de afdelingen met de meeste persoonsgegevens, zoals HR en klantenservice. De rest voegen we toe.
Dan staat het in het overzicht als openstaand punt, met een eigenaar en een datum.
Waar het kan wel. In andere gevallen is een eenvoudig, goed beheerd overzicht voldoende.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.