Bewaartermijnen op papier zijn mooi, maar het gaat om het opruimen. Wij helpen u een routine op te zetten: elke periode een vaste ronde waarin verlopen gegevens worden verwijderd en dat wordt vastgelegd. Geen juridisch advies. Op maat, en we blijven tot uw team de ronde zelfstandig doet.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De bewaartermijn is bekend, het verwijderen gebeurt nooit.
We hadden dit moeten wissen.
Maar niemand heeft het gedaan.
Wie ruimt de oude mailboxen op?
Het is niemands taak.
Is dit echt weg?
Er staat nog een back-up.
We maken van opruimen een planning met bewijs.
Een opruimroutine waarmee uw bewaartermijnen meer zijn dan een tabel.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Dat hangt af van uw situatie. Uw jurist of IT-adviseur kan het beoordelen. Wij leggen vast wat u besluit.
Beide kunnen. We leggen vast wie waarvoor verantwoordelijk is.
Dat bepaalt de aard van de gegevens. Een jaarlijkse ronde is voor veel bedrijven een begin.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.