De AVG zegt niet hoeveel jaar u gegevens mag bewaren. Ze zegt dat u ze niet langer bewaart dan nodig. Voor sommige gegevens volgt een termijn uit andere wetten, voor andere bepaalt u hem zelf en onderbouwt u hem. Wij leggen per soort gegevens vast welke termijn geldt, waarom, en zorgen dat verlopen gegevens worden opgeruimd. Gebouwd op uw eigen werkwijze, met uitleg en begeleiding tot het routine is.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bewaren is makkelijk. Opruimen vergeet iedereen.
Hoe lang bewaren we dit?
Elke afdeling heeft een ander antwoord.
We bewaren het voor het geval dat.
Dat is geen reden die de AVG accepteert.
De server zit vol met oude dossiers.
Niemand durft er iets uit te gooien.
We maken per soort gegevens een afspraak en bouwen het opruimen in.
Bewaartermijnen die worden uitgevoerd.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Die is er niet. U bepaalt termijnen zelf, tenzij een andere wet er een voorschrijft. Uw adviseur helpt daarbij.
Dat is een vraag voor uw IT en adviseur. We leggen vast hoe u er mee omgaat.
Dat spreken we af. Meestal de eigenaar van het systeem, na een melding.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.