Elke afdeling bewaart andere gegevens, en daarmee gelden andere termijnen. HR heeft personeelsdossiers en sollicitaties, financiën heeft facturen en loonadministratie, sales heeft offertes en contactgegevens. Wij zetten die termijnen per afdeling op één lijst, met de reden erbij en een eigenaar die opruimt. Dit bouwen we passend bij uw werk, en we gaan pas als uw team er zelfstandig mee verder kan.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke afdeling heeft haar eigen aanpak, of geen.
HR bewaart alles voor altijd.
Sales verwijdert niets.
Financiën volgt de fiscale termijn.
Maar dan ook voor de gegevens eromheen.
Een overzicht ontbreekt.
Bij een audit is iedereen aan het zoeken.
We lopen per afdeling langs wat er ligt en wat geldt.
Eén lijst met termijnen voor het hele bedrijf.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Omdat de gegevens en de wettelijke eisen verschillen, en omdat de eigenaar van het proces het beste weet wat nodig is.
Niet alle. Waar geen wet een termijn vastlegt, bepaalt u hem zelf en onderbouwt u hem.
De privacyverantwoordelijke ziet in het overzicht of de jaarronde is bevestigd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.