Compliance en dossiers

Hijsgereedschap keuren en elk stuk kunnen aanwijzen

Stroppen, kettingen, haken en schalmen hebben een keuring met een einddatum. Wij zetten elk stuk hijsgereedschap in een lijst met nummer, keurdatum en volgende termijn, zodat niets met een verlopen keuring de kraan op gaat.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ketting breekt niet op de dag van de keuring.

Welke stroppen horen bij deze kraan?

Ze liggen in een kist zonder nummer.

De sticker is verkleurd.

Niemand kan de datum meer lezen.

De keuringsman komt over drie weken.

En de lijst is niet compleet.

Zo pakken we het aan

We maken van elk stuk een regel in de lijst.

Alles opnemenElke strop, ketting en haak krijgt een nummer en een plek.
Keuring koppelenDatum, keurder, uitslag en volgende termijn bij elk stuk.
Afgekeurd wegAfgekeurd hijsgereedschap wordt gemarkeerd en verwijderd, met registratie.

Wat u krijgt

Hijsgereedschap met een bewijs bij elk stuk.

HijsregisterAlle stukken met status en plek.
KeurkalenderKeuringen over het jaar verdeeld.
AfkeurprocedureWat gebeurt er met afgekeurd gereedschap.
Instructie voor kraanmachinistenHoe zij de status zien.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw hoogwerker keuren en de bedieners vastleggenEen hoogwerker vraagt een keuring en een bevoegde bediener. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Alle arbeidsmiddelen keuren op tijd, met bewijsArbeidsmiddelen keuren zonder dat een keuring verloopt. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van vervaldata.Gereedschap keuren met één overzicht voor alle ploegenGereedschap keuren zonder te zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw gereedschap op een rij met een voorbeeld van vervaldata.Elke heftruck keuren, ook als er meer dan één staanHeftruck keuren op tijd, met rapporten bij de hand. Met een voorproefje: uw heftrucks en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Het keuren van arbeidsmiddelen als vaste routineHet keuren van arbeidsmiddelen netjes geregeld, van planning tot rapport. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw middelen.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we zelf keuren?

Hijsgereedschap wordt gekeurd door een bevoegd persoon of bedrijf. Wij houden het overzicht en de termijnen bij.

Hoe vaak moet hijsgereedschap gekeurd worden?

De termijn volgt uit de regels en uw keurder. Wij leggen de termijn per stuk vast.

Is dit iets voor kleine bedrijven?

Ja, ook met tien stroppen is een lijst nuttig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank